Outlook guarda los archivos adjuntos automáticamente
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Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, ten cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoces o en quien no confías. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.
Outlook vba guardar archivos adjuntos
El correo electrónico en Gmail contiene las características como imágenes, tablas, animaciones, etc, pero el uso de esas características puede aumentar el tamaño. Así que para evitar eso, los usuarios utilizan las funciones de archivos adjuntos para enviar las imágenes necesarias, documentos, vídeos, etc, ya sea en el formato ZIP o normalmente como archivos adjuntos.
Es posible que el usuario desee descargar todos los archivos adjuntos en Gmail. Por ejemplo, el mes pasado uno de nuestros clientes tenía la duda de que había estado enviando los recibos de venta de su negocio a sus clientes a través de correos electrónicos. Ahora, debido a un problema, quiere descargar todos los recibos adjuntos y analizarlos. ¿Cómo puedo descargar archivos adjuntos de Gmail de forma masiva? Y hemos estado recibiendo consultas similares de muchos de sus clientes. Así que en este escrito de hoy vamos a aprender algunos métodos para [**descargar todos los archivos adjuntos de correos electrónicos de Gmail**](https://www.arysontechnologies.com/how-to/backup-gmail-emails-to-external-hard-drive/). Siga los métodos manuales mencionados a continuación para resolver la consulta.
No hay duda de que el uso de los métodos anteriores se puede descargar fácilmente los archivos adjuntos. Pero utilizarlos puede llevar mucho tiempo y ser un proceso largo en el caso de correos masivos. En su lugar, un usuario puede utilizar [**Aryson Gmail Backup Tool**](https://www.arysontechnologies.com/gmail-backup-software/) para hacer la conversión rápida, precisa y fácil. Esta herramienta permite guardar los archivos adjuntos por separado en varios formatos, como PDF, MBOX, PST, MSG, etc. La herramienta tiene una interfaz fácil de usar, lo que hace que sea fácil incluso para el usuario no técnico para usarlo. Para conocer el proceso detallado, siga los siguientes pasos.
Outlook guardar archivos adjuntos varios mensajes
Además de PDF, también puedes optar por guardar los mensajes de correo electrónico como texto sin formato, HTML o formatos EML que se pueden abrir de forma nativa en Microsoft Outlook o Apple Mail en el Mac. También puede adjuntar archivos EML a mensajes de correo electrónico en Gmail y enviarlos a sus colegas.
Save Emails ha sido utilizado por abogados para descargar e imprimir toda la correspondencia electrónica relacionada con litigios con sólo unos clics. A los profesores les encanta poder descargar automáticamente las tareas de los alumnos en sus respectivas carpetas. Los usuarios corporativos pueden guardar recibos de Uber para reclamar gastos, mientras que los vendedores online pueden archivar fácilmente facturas de PayPal y Stripe y recibos de pago en PDF.
La aplicación se ejecuta en segundo plano una vez cada hora y descarga automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes de Gmail. También tienes la opción de ejecutar los flujos de trabajo manualmente bajo demanda. Ve a Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Administrar reglas y selecciona cualquier regla del menú desplegable para descargar los correos electrónicos correspondientes.
Puede personalizar los nombres de archivo de los correos electrónicos y archivos adjuntos guardados con variables. Por ejemplo, puede establecer el nombre del archivo adjunto como {{Remitente}} {{Asunto}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.
Guardar archivos adjuntos de correo electrónico en el sistema de archivos
El cuerpo del correo electrónico en Gmail puede contener imágenes, tablas, animaciones y otras características que aumentan su tamaño. Para aligerar los correos electrónicos, el remitente los envía junto con archivos adjuntos. El archivo adjunto puede ser un único archivo o varios archivos por separado. Un relleno comprimido también puede convertirse en un adjunto que encapsule los archivos.
El usuario puede adjuntar imágenes, documentos, PPT, hojas de cálculo, audios, vídeos, aplicaciones y otros tipos de archivos a los correos electrónicos. El mes pasado, mi colega nos comentó que necesitaba descargar todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos desde la aplicación Gmail. Me dijo: “Llevo 5 años recibiendo los recibos en línea de nuestro proveedor de servicios de Internet. Para comprobar los cambios en el patrón de facturación, necesito los recibos de al menos 2 años. Tal vez, tenga que comprobar el archivo adjunto de cada correo y descargarlo manualmente”.
Cuando necesite los archivos adjuntos de muchos correos electrónicos, debería comprobar los siguientes métodos y elegir el más adecuado. También puedes tener en cuenta estos métodos cuando hagas una copia de seguridad de los correos de Gmail en el ordenador.