Guardar automáticamente los archivos adjuntos de un correo electrónico en onedrive
MS Outlook permite una comunicación por correo electrónico fluida en la que puedes escribir un mensaje incluso cuando Internet no funciona. Para mantener la rapidez del correo electrónico, Outlook limita el tamaño de un archivo adjunto a 25 MB. Outlook acepta una gran variedad de archivos adjuntos de distintos tipos. Los tipos de archivo sencillos como imágenes, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, audio y vídeo se abren fácilmente, pero Outlook detiene algunos formatos como BAT, EXE, VBS, JS, etc.
Hay una función de protección de archivos adjuntos de Outlook que fija el archivo adjunto en el modo seguro donde el usuario sólo puede ver el contenido del archivo adjunto. Pero, Outlook le permite guardar los archivos adjuntos por separado del correo electrónico en una ubicación definida por el usuario. El presente artículo le mostrará cómo guardar varios archivos adjuntos de forma colectiva en Outlook. Como puede haber varios archivos adjuntos en Outlook, es mejor guardarlos a la vez.
Outlook le da todas las opciones para guardar varios archivos adjuntos al mismo tiempo. Pero, los hackers y phishers también se benefician de esta característica. A veces, el archivo adjunto contiene archivos maliciosos como malware oculto o spyware que se puede instalar en el ordenador guardando todos los archivos adjuntos. Puede corromper el archivo de datos de Outlook. Por lo tanto, usted debe utilizar una profesión de Outlook archivo adjunto extractor de software que puede guardar los archivos adjuntos de forma segura y por separado de los mensajes de correo electrónico. El software profesional tiene múltiples opciones de filtro para guardar el archivo adjunto según su tipo, tamaño y otras propiedades.
Ubicación de almacenamiento predeterminada de Outlook
Cada vez que reciba un nuevo mensaje de correo electrónico en su bandeja de entrada, y ese correo electrónico tiene un archivo adjunto, puede utilizar la función VBA y Regla para guardar todos los archivos adjuntos recibidos en su bandeja de entrada en la carpeta especificada utilizando la aplicación Outlook.
Hay una característica disponible en Outlook web y aplicación, que le permite comprobar todos los archivos adjuntos recibidos con los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, que sólo está disponible para una dirección de correo electrónico con la extensión Outlook.com.
Para encontrar esta carpeta, abre el Explorador de archivos y pega lo siguiente en la barra de direcciones: %localappdata%\Microsoft\Outlook\ Verás una carpeta llamada ‘Adjuntos’. Aquí es donde Outlook 365 guarda los archivos adjuntos.
Guardar archivos adjuntos de varios correos Outlook
A veces es difícil saber si has cargado correctamente un archivo adjunto en Outlook. También es posible que ocasionalmente tengas problemas para ver los archivos adjuntos que te envían otras personas. A continuación, te indicamos qué hacer cuando no puedes ver los archivos adjuntos en Outlook.
Cuando no puedes ver los archivos adjuntos en Outlook, el problema suele estar relacionado con la configuración de la aplicación, los programas antivirus o las limitaciones del dispositivo. Una conexión a Internet débil o sobrecargada también puede hacer que los archivos adjuntos de Outlook no se carguen correctamente. Intentar descargar varios archivos a la vez o utilizar otras aplicaciones de uso intensivo de Internet también puede impedir que se carguen los archivos adjuntos.
Regla de Outlook guardar archivo adjunto
Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, tenga cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoce o en quien no confía. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.