El clip de Outlook pero no el archivo adjunto
¿Sabías que hay unos 3.000 millones de usuarios de correo electrónico en todo el mundo y que cada día se envían y reciben 300.000 millones de correos electrónicos? Esto supone 100 correos electrónicos por usuario y día. Eso es MUCHO correo electrónico.
Si te dedicas a las ventas B2B, es probable que tu proceso de ventas incluya varios correos electrónicos a lo largo de tu embudo de ventas, la mayoría de los cuales tienen un archivo adjunto, como folletos, catálogos, propuestas, cubiertas o contratos.
Los archivos adjuntos son una tarea. Encontrar la versión correcta del archivo, subirlo a su Gmail o Outlook y esperar a que se cargue, todo ello le lleva un tiempo valioso que podría emplear mejor en vender. Deje de enviar archivos adjuntos por correo electrónico hoy mismo.
Incluso si mencionas explícitamente que el archivo que adjuntas a tu correo electrónico es confidencial, no hay nada que impida que alguien comparta ese archivo con otros empleados, entidades externas o, lo que es peor, con tus competidores.
Incluso si todas las partes mantienen la confidencialidad del archivo, el propio archivo se vuelve más vulnerable a los ciberataques. Con una alternativa basada en enlaces, su archivo se almacena en una sola ubicación, y las personas tienen acceso a él.
Outlook no puede ver los archivos adjuntos
Los archivos adjuntos son una de las funciones más utilizadas en la aplicación de correo electrónico de Microsoft Outlook, pero a menudo puede ser difícil encontrar la función de archivos adjuntos, ver los archivos adjuntos en los correos electrónicos de Outlook que se han enviado, o saber cuándo un archivo adjunto de Outlook se ha cargado en un mensaje correctamente.
Cuando no puedes ver los archivos adjuntos en Outlook, el problema suele estar relacionado con la configuración de la aplicación, los programas antivirus o las limitaciones del dispositivo. Sin embargo, también puede haber un par de otras razones por las que los archivos adjuntos de Outlook no se están mostrando:
1. Comprueba dos veces con el remitente. A veces los errores humanos están detrás de la falta de archivos adjuntos. El remitente original puede haber olvidado cargar los archivos correctamente en el cliente de correo electrónico, o simplemente se olvidó de añadirlos al correo electrónico en primer lugar.
3. Busque el icono del clip. Tanto si tienes que seleccionar Nuevo mensaje como Nuevo correo electrónico en tu versión de Outlook, la opción de adjuntar archivos siempre aparecerá como un icono de clip encima o debajo del cuadro de redacción del correo electrónico.
4. Arrastra y suelta esos archivos. Si, por cualquier motivo, no puedes ver la opción de adjuntar archivos en Outlook al redactar un nuevo correo electrónico, prueba a arrastrar y soltar un archivo de tu ordenador en el nuevo correo electrónico. Esta simple acción adjuntará los archivos a un correo electrónico de Outlook sin necesidad de hacer clic en ningún botón dentro de la aplicación de Outlook.
Outlook mac no muestra los archivos adjuntos
Un archivo adjunto es simplemente un archivo adicional enviado con un mensaje de correo electrónico. Un archivo adjunto puede ser un archivo de imagen, un documento de Word o uno de los muchos otros tipos de archivo admitidos. Cuando los destinatarios abren el mensaje, pueden hacer doble clic en el archivo adjunto para abrirlo con el programa asignado a ese tipo de archivo en su ordenador. Si no tienen instalado un programa que pueda abrir ese tipo de archivo, es posible que no puedan abrir el archivo adjunto. Ten en cuenta también que algunos proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos que pueden adjuntarse a los mensajes de correo electrónico, mientras que otros bloquean ciertos tipos de archivos adjuntos (como los archivos ejecutables con la extensión .exe) para evitar los virus.
Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, primero debes hacer clic en Nuevo en la barra de herramientas de Mail para abrir una nueva ventana de mensaje y, a continuación, hacer clic en el icono Adjuntar después de dirigir tu mensaje e introducir un asunto y un texto de cuerpo adecuados.
No puedo adjuntar archivos en outlook
Un uso popular del correo electrónico es la distribución de archivos informáticos (es decir, archivos de texto, documentos, hojas de cálculo, PDF). Esto se consigue “adjuntando” un archivo a un mensaje de correo electrónico y enviando el archivo con el mensaje, a un destinatario. Casi cualquier tipo de archivo de datos puede adjuntarse a un mensaje de correo electrónico para su transporte.
Lamentablemente, esta funcionalidad crea una oportunidad para la distribución de malware. Los programas de correo electrónico más antiguos solían abrir los archivos adjuntos a los mensajes de forma automática, como una comodidad para el usuario. Esto causaba infecciones sin ninguna intervención del usuario. Los programas de correo electrónico más recientes no suelen abrir los archivos adjuntos automáticamente, por lo que se han empleado otros métodos para atraer (convencer) al destinatario de que abra los archivos adjuntos manualmente. Esto se denomina “ingeniería social”, un ataque diseñado para que el usuario realice una acción (en este caso, hacer clic en el archivo adjunto). ¡¡¡Los atacantes están constantemente ideando nuevas tácticas de ingeniería social para engañar a los usuarios para que instalen (abran el adjunto) programas maliciosos!!!