Perspectivas de adhesión
Más de mil millones de personas en todo el mundo utilizan el paquete Microsoft Office como parte de su conjunto de herramientas digitales para el lugar de trabajo. Esto significa que 1 de cada 7 personas utiliza productos de Microsoft. Es fácil entender por qué tanta gente utiliza Office, ya que tiene un producto para casi todo: Excel para hojas de cálculo, Word para escribir documentos, PowerPoint para presentaciones con diapositivas, Access para bases de datos y Outlook para correos electrónicos.
Outlook ha estado disponible desde el lanzamiento de Office 97. Ahora hay varias versiones de Outlook disponibles: la versión de escritorio, la aplicación web Outlook y la versión de correo web en Outlook.com, donde los usuarios pueden registrarse para obtener cuentas gratuitas de Outlook. Aunque las múltiples versiones de Outlook son un poco confusas, el hecho de que haya tanto un cliente de correo electrónico de escritorio como un servicio de correo web proporciona a los usuarios un gran grado de flexibilidad que casi ningún otro proveedor de servicios de correo electrónico puede igualar.
Puede que ya tengas una cuenta personal de Outlook, pero que también te hayan dado una cuenta de Outlook para el trabajo. O puede que tengas que gestionar varias cuentas de Outlook sólo para el trabajo. Outlook no sólo gestiona el correo electrónico, sino que también incorpora un calendario, un gestor de tareas y un gestor de contactos. Por lo tanto, si sumas varias cuentas de Outlook, puede resultar complicado gestionar no sólo un montón de correos electrónicos cada día, sino también varios calendarios y listas de contactos diferentes. Pero no tienes por qué esforzarte. Hemos recopilado algunas de las mejores herramientas, consejos y trucos para gestionar varias cuentas de Outlook: sigue leyendo a continuación.
Gestión del correo electrónico outlook
La combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales para distintos destinatarios es una excelente forma de realizar envíos comerciales. Puede enviar varios mensajes individualizados automáticamente utilizando sólo una plantilla de correo electrónico y un archivo de base de datos. No olvides la carpeta con los archivos a adjuntar, por supuesto.
Mientras tanto, los correos electrónicos que contienen documentos adjuntos constituyen una parte importante del correo empresarial. A menudo, es necesario enviar documentos adicionales en los correos comerciales: listas de precios, folletos, imágenes. En estos casos, es necesario incluir archivos adjuntos en el proceso de combinación de correspondencia.
La posibilidad de añadir los archivos necesarios a los mensajes combinados de correo en Outlook es importante. Cada destinatario recibe una oferta personalizada y siente su atención. Pero, ¿y si cada archivo adjunto varía para cada correo electrónico? Entonces, no basta con adjuntar documentos durante la combinación de correspondencia; también es necesario personalizarlos.
La utilidad Mail Merge with Attachments de ReliefJet Essentials tiene una amplia gama de configuraciones para personalizar sus envíos para cada destinatario. Veamos cómo enviar correos aún más personales adjuntando diversos archivos a los mensajes de nuestro mailing.
Outlook reenviar como archivo adjunto
Cuando necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones comerciales, felicitaciones de temporada y similares, de modo que cada destinatario reciba un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
Imágenes incrustadas en Outlook como archivos adjuntos
Para reenviar uno o más mensajes de correo electrónico exactamente como se enviaron, puede “reenviar como archivo adjunto”. Estos son los métodos para hacerlo con distintos tipos de software de correo electrónico. Esto es especialmente útil cuando se reenvía correo electrónico por razones técnicas, por ejemplo, cualquier correo no deseado que se haya recibido.
Seleccione el mensaje o mensajes que desea reenviar. (Puedes seleccionar varios mensajes manteniendo pulsadas las teclas “Mayús” o “Ctrl” al hacer clic). A continuación, en la barra de menús de la parte superior de la pantalla, selecciona “Mensaje” > “Reenviar como…” > “Adjunto”. El mensaje debería aparecer en el cuadro de archivos adjuntos en un nuevo mensaje. Escribe la dirección de correo electrónico de destino y pulsa “Enviar”.
Esto es muy fácil utilizando el nuevo sistema de webmail (Squirrelmail). Para reenviar uno o varios correos, marque los mensajes que desee reenviar y pulse “reenviar”. Al visualizar los mensajes individuales, también debería aparecer la opción “Reenviar como archivo adjunto”. Escribe la dirección de correo electrónico de destino y pulsa “Enviar”. Si no aparece en la vista de mensajes, ve a Opciones > Preferencias de Visualización > Visualización y Composición de Mensajes > Activar Reenviar como Adjunto > Sí > Enviar.