Outlook organiza los correos electrónicos en carpetas
Cuando trabajamos en problemas de correo electrónico para clientes, como analizar por qué un mensaje ha pasado un filtro de spam o por qué no se ha entregado un mensaje, a menudo pedimos al cliente que nos envíe el correo electrónico como “elemento adjunto”. Esto nos permite ver toda la información técnica del encabezado incrustada en el correo electrónico, que es fundamental para comprender la ruta completa del correo electrónico y dónde están los puntos problemáticos.
En Outlook 2010, en lugar de seleccionar el clip “Adjuntar archivo”, seleccione el clip “Adjuntar elemento”. (En versiones anteriores de Outlook, haz clic en la flechita junto al icono del clip para ver la opción “elemento”). Esto le dará la opción de enviar una tarjeta de visita (desde sus contactos de Outlook), un calendario o un elemento de Outlook. Normalmente trabajamos con clientes que nos envían correos problemáticos como elementos adjuntos, pero también es una herramienta útil para enviar a alguien varios correos al mismo tiempo, sin tener que reenviar cada uno por separado.
La opción Calendario también es bastante útil. Puedes elegir un intervalo de fechas, y también tendrás la opción de mostrar sólo la disponibilidad, detalles limitados o detalles completos. Utiliza la opción Tarjeta de visita para enviar a alguien información de contacto sin necesidad de “cortar y pegar” o volver a escribir la información. ¡Compruébalo!
¿Cómo puedo compartir una carpeta en Outlook 2010?
Haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en permisos de carpeta, haga clic en la pestaña permisos, haga clic en Añadir, busque el usuario en la libreta de direcciones, añada el usuario, haga doble clic en el usuario, seleccione ok, haga clic en el usuario (resáltelo en azul), establezca el nivel de permiso en NINGUNO, marque la casilla carpeta visible, haga clic en Aplicar y Ok.
¿Por qué no se pueden enviar carpetas en Outlook?
Una carpeta no es un archivo, por lo que no se puede adjuntar. Lo que puedes hacer es comprimir la carpeta para crear un archivo zip. A continuación, puede adjuntar el archivo zip y enviarlo. Por supuesto, también puede adjuntar todos los archivos individualmente, pero con más de 20 archivos esto podría ser un poco desordenado.
Carpeta adjunta de Outlook
Este artículo ha sido escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación general de ordenadores, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. Él es también el anfitrión de la Computer Man Show! transmitido en KSQD cubriendo el centro de California por más de dos años.
La mayoría de los clientes de correo electrónico no permiten adjuntar una carpeta normal, pero hay una solución fácil. Comprimir la carpeta la convertirá en un único archivo, además de reducirla para evitar los límites de tamaño máximo de los archivos adjuntos. Consulta las siguientes instrucciones para tu sistema operativo.
Este artículo ha sido escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación general de ordenadores, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. Él es también el anfitrión de la Computer Man Show! emitido en KSQD cubriendo el centro de California durante más de dos años. Este artículo ha sido visto 471.966 veces.
Outlook zip correos múltiples
A veces necesitas que un correo electrónico reenviado se mantenga por sí mismo como archivo adjunto, aparte de todo lo demás. Hay un par de maneras de hacer que el correo electrónico anterior sea un archivo adjunto a un nuevo correo electrónico. Si antes de empezar un nuevo correo sabes que quieres adjuntar un correo anterior, busca el correo que quieres adjuntar, haz clic en el correo para resaltarlo, haz clic en Más y, a continuación, haz clic en Reenviar como adjunto.
Se puede utilizar otro método para adjuntar un correo electrónico si ya ha iniciado el nuevo correo electrónico y luego determina que necesita adjuntar uno anterior. Haga clic en Adjuntar elemento en la cinta y, a continuación, en Elemento de Outlook.
Una vez que se abre la ventana Insertar elemento, hay una barra de desplazamiento para encontrar la carpeta en la que se encuentra el correo electrónico y otra barra de desplazamiento en la parte inferior para encontrar el propio correo electrónico. En este ejemplo, he hecho clic en la carpeta “Información” y, a continuación, en el mensaje de correo electrónico situado en la parte inferior. Puedes hacer doble clic en el correo electrónico o hacer clic en Aceptar para adjuntarlo.
Outlook comparte todas las subcarpetas
Si necesitas enviar varios archivos a alguien por correo electrónico, considera la posibilidad de adjuntar una carpeta en lugar de archivos individuales. Adjuntar una carpeta a un mensaje de correo electrónico de Outlook comprime los datos en un solo archivo adjunto para facilitar el envío. Este proceso evita que los archivos lleguen desordenados o que falten archivos adjuntos, y puede ahorrarte mucho tiempo a ti y al destinatario. Para adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook, tendrás que comprimirla en una carpeta comprimida. Una vez que la carpeta está comprimida, se puede adjuntar a un correo electrónico. A continuación te explicamos cómo hacerlo en tu
Cómo adjuntar una carpeta en Outlook1. Abra el Explorador de archivos (también conocido como Explorador de Windows y Explorador) y localice la carpeta que desea adjuntar.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que desea adjuntar.3. Pase el cursor por encima de “Enviado a” y haga clic en “Carpeta comprimida (zip)”.
Chrissy Montelli es una escritora y creadora de contenidos originaria de Long Island, Nueva York. Es autora de dos poemarios, Heart Float (Bottlecap Press) y Going to Ithaca (Ghost City Press), así como de varias publicaciones en línea.