Límite de correo electrónico de Outlook
Microsoft Outlook viene con un gran número de características y funciones, que lo convierten en uno de los clientes de correo electrónico más preferidos por las empresas. Una de las características de Outlook es el tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico que puede utilizar para enviar archivos de gran tamaño como archivos adjuntos. En este blog, vamos a tratar de aprender cómo aumentar el tamaño de los archivos adjuntos en Outlook si no puede abrir los archivos adjuntos de Outlook. Sin embargo, para aumentar el tamaño de los archivos adjuntos en Outlook, es necesario restringir el número de caracteres en su firma de correo electrónico. Normalmente, tenemos una firma de unos 74 caracteres. Si elimina esta firma y la limita a 50-60 caracteres, podrá aumentar el límite de tamaño de los archivos adjuntos en Outlook y enviar archivos adjuntos de gran tamaño en Outlook.
Sin embargo, una de las razones por las que el correo electrónico se ha vuelto menos preferido es el tamaño de los archivos adjuntos. Mientras que el tamaño del propio correo electrónico se puede ajustar fácilmente, los archivos adjuntos son más difíciles de manejar. En este blog veremos diferentes formas de manejar los archivos adjuntos en Outlook.
Tener un archivo adjunto de gran tamaño suele asociarse a una gran cantidad de datos. Sin embargo, hay veces en que un archivo adjunto de gran tamaño es una molestia porque se tarda demasiado en enviar un correo electrónico. Tanto si envías un documento relacionado con tu negocio como si es para uso personal, es probable que te encuentres con mensajes que tienen archivos adjuntos de gran tamaño. Hay diferentes maneras de evitar tener que lidiar con archivos adjuntos de gran tamaño. En este artículo se describen tres formas diferentes de gestionar archivos adjuntos de gran tamaño.
El tamaño total del archivo adjunto supera el límite
Recibirás un mensaje de error si intentas adjuntar archivos de un tamaño superior al límite máximo. Existen varias formas de evitar este límite de tamaño, como utilizar un servicio de uso compartido de archivos o comprimir el archivo.
Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite evita que el equipo intente cargar continuamente archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para las cuentas de correo electrónico de Internet, como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para las cuentas Exchange (correo electrónico de empresa), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.
Al comprimir, o comprimir con cremallera, tu archivo, disminuye su tamaño, y puede que disminuya lo suficiente como para caber dentro de los límites de tamaño de Outlook para los archivos adjuntos. Los siguientes artículos describen cómo comprimir y extraer archivos para distintos sistemas operativos Windows.
Si utiliza Outlook en un entorno empresarial y utiliza SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte Compartir un documento mediante SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.
Cambiar el tamaño máximo del archivo de datos de Outlook
¿Alguna vez se ha enfrentado a un escenario en el que está enviando un archivo adjunto en Outlook, y se obtiene una notificación de error diciendo que su archivo adjunto es demasiado grande en tamaño para procesar? Si es así, entonces este blog va a ayudarle con esto. Vamos a discutir cómo se puede enviar un archivo adjunto de gran tamaño con Outlook sin obtener un error.
En primer lugar, usted necesita saber que se trata de un problema de tamaño. Así, si has adjuntado algo demasiado grande, recibirás una notificación de error que dice: “El tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido”. Este problema surge no sólo cuando has añadido un único archivo adjunto grande, sino también cuando has añadido muchos archivos adjuntos con un tamaño total superior a 20 MB (20480 KB). 20 MB es el límite de tamaño de un mensaje para las cuentas de correo electrónico webmail. Te alegrará saber que, aunque el límite de tamaño para las cuentas de correo web es de 20 MB, el servidor permite hasta 25 MB. Por lo tanto, cuando sabemos que el servidor permite hasta 25 MB, esto significa que hay algo que podemos hacer para aumentar el tamaño del archivo adjunto en este caso. Vamos a aprender cómo se puede aumentar el límite de tamaño de los archivos adjuntos.
Tamaño máximo de los archivos adjuntos en el registro de Outlook 2016
Este tutorial le mostrará cómo enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook. Normalmente, al intentar enviar archivos grandes a través de Outlook, es probable que vea un error si está adjuntando un archivo más grande que el límite de tamaño máximo.
El mensaje de error mostrará “El tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido” o “El archivo que está adjuntando es más grande de lo que permite el servidor. Intenta colocar el archivo en una ubicación compartida y enviar un enlace en su lugar”, dependiendo de la versión de Outlook que estés utilizando.
Lamentablemente, debido a las restricciones del servidor de correo, el límite máximo predeterminado del tamaño de los archivos adjuntos en Outlook es de 20 megabytes (MB). Este límite de archivos adjuntos se aplica tanto a la versión de Outlook como a la de Office 365.
Este límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook dificulta la productividad, especialmente en el lugar de trabajo, ya que tendrás que utilizar una solución de transferencia de archivos independiente para enviar archivos de gran tamaño a tus contactos. Puede que incluso tengas que pedir ayuda a tu equipo de TI. (Créeme, tu equipo informático odia tener que lidiar con problemas como éste).