Outlook script guardar archivo adjunto
End Sub Usar carpetas predefinidasEste conjunto de macros permite definir un conjunto de carpetas en las que guardar los archivos adjuntos. Establezca la ruta de la carpeta en las macros “stub” pequeñas. El nombre de la carpeta se pasa a la macro principal. Añada las macros a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido para facilitar su uso. Utilización Seleccione uno o varios mensajes que tengan archivos adjuntos y ejecute la macro. Para crear más ubicaciones, copie una macro de prueba y cambie la ruta y el nombre de la macro. Tal y como está escrita, la macro guarda todos los archivos adjuntos de los mensajes seleccionados. Si necesita filtrarla por tipo de archivo, vea los ejemplos en otras macros de esta página. Estas macros van en un Módulo.
Ejecutar una regla de script para guardar archivos adjuntosEsta versión de la macro funciona con reglas, guardando todos los archivos adjuntos de los mensajes que cumplan la condición de la regla en una carpeta situada bajo la carpeta de documentos del usuario.Para obtener más información sobre la ejecución de reglas de script, consulte Reglas y alertas de Outlook: Public Sub SaveAttachments(Item As Outlook.MailItem)
Guardar automáticamente los archivos adjuntos de un correo electrónico en una carpeta
Este artículo contiene información sobre cómo modificar el registro. Antes de modificar el registro, asegúrese de realizar una copia de seguridad y de saber cómo restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener información sobre cómo realizar copias de seguridad, restaurar y modificar el registro, consulte Información sobre el registro de Windows para usuarios avanzados.
De forma predeterminada, cuando se utiliza el comando Guardar como para guardar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos en Outlook, estos elementos se guardan en la carpeta Mis documentos. A continuación se indica la ruta en la que se guardan de forma predeterminada los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos en Outlook 2003:
Outlook 365 guarda automáticamente los archivos adjuntos en una carpeta
Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico avanzado y gestor personal muy popular entre usuarios domésticos, organizaciones, empresas y usuarios de Exchange/Office 365. Su popularidad ha crecido enormemente debido a su excelente diseño, características, servicios avanzados, facilidad de configuración de cuentas y una interfaz amigable.
Los usuarios de Outlook pueden adjuntar archivos, documentos, etc. a los correos electrónicos y enviarlos como información asociada. Es una de las formas más avanzadas de compartir documentos y archivos. Sin embargo, tiene la desventaja de que contribuye al crecimiento de los archivos de datos de Outlook (archivos PST). Un archivo de datos de Outlook de gran tamaño afecta negativamente al funcionamiento de la aplicación Outlook.
Las situaciones anteriores tienen que ser manejados rápidamente, y esto se puede hacer mediante la extracción de archivos adjuntos de Outlook de los respectivos mensajes de correo electrónico y guardar en una carpeta local. Aquí es cómo extraer archivos adjuntos de correos electrónicos de Outlook utilizando diferentes técnicas.
La gestión eficiente de los archivos adjuntos de Outlook es esencial para mantener el tamaño del archivo de datos de Outlook en un nivel óptimo. Hemos propuesto algunas técnicas eficaces para extraer archivos adjuntos de Outlook y guardarlo en la ubicación especificada en cualquier unidad. Para superar los inconvenientes de los métodos manuales, y para gestionar los archivos adjuntos de Outlook con facilidad, hemos discutido una utilidad profesional.
Outlook guarda los archivos adjuntos en una carpeta automáticamente
Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, ten cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoces o en quien no confías. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.