Tamaño máximo de los archivos adjuntos
Este tutorial le mostrará cómo enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook. Normalmente, cuando intentas enviar archivos grandes a través de Outlook, es probable que veas un error si estás adjuntando un archivo mayor que el límite de tamaño máximo.
El mensaje de error mostrará “El tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido” o “El archivo que estás adjuntando es más grande de lo que permite el servidor. Intenta colocar el archivo en una ubicación compartida y enviar un enlace en su lugar”, dependiendo de la versión de Outlook que estés utilizando.
Lamentablemente, debido a las restricciones del servidor de correo, el límite máximo predeterminado del tamaño de los archivos adjuntos en Outlook es de 20 megabytes (MB). Este límite de archivos adjuntos se aplica tanto a la versión de Outlook como a la de Office 365.
Este límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook dificulta la productividad, especialmente en el lugar de trabajo, ya que tendrás que utilizar una solución de transferencia de archivos independiente para enviar archivos de gran tamaño a tus contactos. Puede que incluso tengas que pedir ayuda a tu equipo de TI. (Créeme, tu equipo informático odia tener que lidiar con problemas como éste).
Tamaño máximo de correo electrónico superado outlook
En primer lugar, a medida que un mensaje se desplaza de un sistema de correo a otro, puede aumentar su tamaño. Esto ocurre porque, a medida que un mensaje atraviesa diferentes sistemas de correo, puede producirse una transcodificación (o conversión Base64/MIME), normalmente entre Exchange local y la nube. El resultado es un mensaje un 33 por ciento más grande que cuando salió de la bandeja de salida. Aunque el tamaño máximo de mensaje permitido ahora es de 150 MB, este es el umbral de tamaño máximo de mensaje después de que se haya producido cualquier posible transcodificación. Si tu mensaje va a ser transcodificado, entonces estará limitado a 112 MB como máximo. Sin embargo, no todos los mensajes están sujetos a transcodificación. Por ejemplo, la mayoría de los mensajes enviados entre buzones alojados en Office 365 no se transcodifican, por lo que pueden tener un tamaño de 150 MB.
En segundo lugar, los clientes de correo electrónico difieren en su compatibilidad con el envío de mensajes de gran tamaño. Por ejemplo, en Outlook, suponiendo que no haya transcodificación, puedes adjuntar un archivo de 150 MB y enviarlo, y suponiendo que el destinatario también esté alojado en la nube y esté configurado para recibir mensajes de 150 MB, lo recibirá. OWA, sin embargo, restringe el tamaño del mensaje que puedes enviar a un 25 por ciento menos que el tamaño máximo de envío permitido configurado. Lo hace de forma proactiva para tener en cuenta la posibilidad de que se produzca un aumento del tamaño del mensaje debido a la transcodificación. Por ejemplo, si tu tamaño máximo de envío permitido está configurado en 100 MB, entonces usando OWA sólo puedes enviar hasta 75 MB como máximo. Además, en OWA, cada archivo adjunto no puede tener más de 25 MB. Así que con un tamaño máximo de envío de 100 MB, usando OWA podrías adjuntar y enviar hasta tres archivos de 25 MB en un solo mensaje. Estas condiciones pueden cambiar en el futuro, así que asegúrate de consultar la documentación oficial de Office 365 para conocer las últimas novedades sobre la compatibilidad con el tamaño de los mensajes que ofrecen los distintos clientes de correo electrónico.
Outlook reduce el tamaño de la imagen
¿Alguna vez se ha enfrentado a un escenario en el que está enviando un archivo adjunto en Outlook, y se obtiene una notificación de error diciendo que su archivo adjunto es demasiado grande en tamaño para procesar? Si es así, entonces este blog va a ayudarle con esto. Vamos a discutir cómo se puede enviar un archivo adjunto de gran tamaño con Outlook sin obtener un error.
En primer lugar, usted necesita saber que se trata de un problema de tamaño. Así, si has adjuntado algo demasiado grande, recibirás una notificación de error que dice: “El tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido”. Este problema surge no sólo cuando has añadido un único archivo adjunto grande, sino también cuando has añadido muchos archivos adjuntos con un tamaño total superior a 20 MB (20480 KB). 20 MB es el límite de tamaño de un mensaje para las cuentas de correo electrónico webmail. Te alegrará saber que, aunque el límite de tamaño para las cuentas de correo web es de 20 MB, el servidor permite hasta 25 MB. Por lo tanto, cuando sabemos que el servidor permite hasta 25 MB, esto significa que hay algo que podemos hacer para aumentar el tamaño del archivo adjunto en este caso. Vamos a aprender cómo se puede aumentar el límite de tamaño de los archivos adjuntos.
Se ha superado el límite de 500 mensajes
Recibirás un mensaje de error si intentas adjuntar archivos de un tamaño superior al límite máximo. Existen varias formas de evitar este límite de tamaño, como utilizar un servicio de uso compartido de archivos o comprimir el archivo.
Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite evita que el equipo intente cargar continuamente archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para las cuentas de correo electrónico de Internet, como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para las cuentas Exchange (correo electrónico de empresa), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.
Al comprimir, o comprimir con cremallera, tu archivo, disminuye su tamaño, y puede que disminuya lo suficiente como para caber dentro de los límites de tamaño de Outlook para archivos adjuntos. Los siguientes artículos describen cómo comprimir y extraer archivos para distintos sistemas operativos Windows.
Si utiliza Outlook en un entorno empresarial y utiliza SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte Compartir un documento mediante SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.