Ruta predeterminada de Outlook para los archivos adjuntos
¿Sabías que puedes cambiar la carpeta que Outlook utiliza como carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos? También puedes cambiar la carpeta predeterminada que se abre al hacer clic en Examinar este PC en el menú Adjuntar archivo de Outlook (Insertar archivo adjunto en versiones anteriores), pero cuando realizas este cambio, cambia la carpeta predeterminada para abrir o guardar archivos en Word, Excel y PowerPoint. (Nota: Outlook utilizará de forma predeterminada la última carpeta utilizada hasta que se cierre y se reinicie.)En lugar de cambiar la ruta de la carpeta, añada las carpetas que utilice con más frecuencia a la lista de acceso rápido del Explorador de Windows.Ruta de acceso para guardar archivos adjuntosPara cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos adjuntos, tendrá que editar el registro.Tenga en cuenta que esto a veces presenta errores. Si la ruta no existe, Outlook utilizará el valor predeterminado establecido en Word. Existe un error en Outlook 2016 por el que Outlook puede utilizar C:\Windows\System32 en su lugar.Esto funciona con Outlook 2003 y versiones posteriores, pero tendrás que utilizar el número de versión de Office correcto en la ruta del registro.Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Outlook\OptionsOpen and Save Office Documents PathPara cambiar la ruta que las aplicaciones de Office utilizan para Abrir y Guardar archivos, y que Outlook utiliza para Insertar archivos adjuntos, Examinar este PC, abra las Opciones de Word o Excel. En el cuadro de diálogo Guardar, cambie la ubicación de archivo Ubicación predeterminada.Agregar a Acceso rápidoUna forma sencilla y poco tecnológica de utilizar una carpeta favorita: ancle las carpetas más utilizadas a Acceso rápido. (En versiones anteriores de Windows,
Archivo abierto desde correo electrónico y guardado donde
Si nunca ha cambiado la carpeta de archivos adjuntos predeterminada, cada vez que inserte o guarde archivos adjuntos en Outlook, se abrirá la carpeta “Mi documento”. Así que siempre tienes que navegar a la carpeta deseada. Este artículo te enseñará cómo cambiarlas.
Yo suelo almacenar mis archivos adjuntos de correo electrónico en una carpeta unificada. Es decir, “Adjuntos” directamente bajo la raíz “Disco C”. Así que espero que cuando tengo que hacer clic en “Guardar como” o “Adjuntar archivo” en Outlook, la carpeta “C:³ Adjuntos ³” puede mostrar en lugar de “Mi documento”. Estos son mis métodos.
Dado el hecho de que Outlook es propenso a errores, debemos mantenernos cautelosos ante cualquier posible riesgo cuando y donde sea. Por ejemplo, debemos forzar a Outlook a no descargar imágenes de contactos desconocidos. Además, debemos recordar que nunca hay que hacer clic en los enlaces externos incrustados en correos electrónicos desconocidos. Y lo que es más importante, una vez que reconozcamos cualquier correo como basura, deberíamos hacer un uso completo del Filtro de Correo Basura para bloquearlo para siempre.
Outlook cambia la ubicación del archivo de datos
Si necesitas enviar varios archivos a alguien por correo electrónico, considera la posibilidad de adjuntar una carpeta en lugar de archivos individuales. Adjuntar una carpeta a un mensaje de correo electrónico de Outlook comprime los datos en un único archivo adjunto para facilitar el envío. Este proceso evita que los archivos lleguen desordenados o que falten archivos adjuntos, y puede ahorrarte mucho tiempo a ti y al destinatario. Para adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook, tendrás que comprimirla en una carpeta comprimida. Una vez que la carpeta está comprimida, se puede adjuntar a un correo electrónico. A continuación te explicamos cómo hacerlo en tu
Cómo adjuntar una carpeta en Outlook1. Abra el Explorador de archivos (también conocido como Explorador de Windows y Explorador) y localice la carpeta que desea adjuntar.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que desea adjuntar.3. Pase el cursor por encima de “Enviado a” y haga clic en “Carpeta comprimida (zip)”.
Chrissy Montelli es una escritora y creadora de contenidos originaria de Long Island, Nueva York. Es autora de dos poemarios, Heart Float (Bottlecap Press) y Going to Ithaca (Ghost City Press), así como de varias publicaciones en línea.
Guardar automáticamente los archivos adjuntos de Outlook
Este artículo contiene información sobre cómo modificar el registro. Antes de modificar el registro, asegúrese de realizar una copia de seguridad y de saber cómo restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener información sobre cómo realizar copias de seguridad, restaurar y modificar el registro, consulte Información sobre el registro de Windows para usuarios avanzados.
De forma predeterminada, cuando se utiliza el comando Guardar como para guardar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos en Outlook, estos elementos se guardan en la carpeta Mis documentos. A continuación se indica la ruta en la que se guardan de forma predeterminada los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos en Outlook 2003: