Outlook mac eliminar archivos adjuntos
Cuando se trata de MS Outlook, es una de las plataformas de comunicación competentes que es utilizado por el profesional de negocios para comunicarse con los usuarios finales. Aparte de todas sus características excepcionales, uno de los problemas que enfrentan los profesionales es el tamaño del archivo (archivo PST). Para reducir el tamaño, una de las maneras de eliminar los archivos adjuntos de Outlook. Outlook permite eliminar los archivos adjuntos de varios mensajes de correo electrónico es el gran obstáculo. Al principio, se puede hacer mediante la descarga de los archivos adjuntos en Outlook y luego eliminarlos, pero Outlook para eliminar los archivos adjuntos de forma simultánea es la cuestión. En este artículo, usted va a obtener las formas de eliminar los archivos adjuntos de Outlook. Estos son los temas que se discutirán en detalle a lo largo de los artículos.
Hablando de cómo eliminar los archivos adjuntos de Outlook manualmente, el proceso consiste en descargar el archivo adjunto de mensajes de correo electrónico. Los usuarios finales en su mayoría tienen dificultades para descargar los archivos adjuntos de más de 2000 mensajes de correo electrónico. Aquí hay dos de los métodos profundos con los que puede eliminar los archivos adjuntos de Outlook manualmente.
Buzón de Outlook lleno
Cuando se trabaja intensamente con el correo electrónico, los mensajes con archivos adjuntos se acumulan en los “Elementos enviados” y otras carpetas de Outlook. Además, las citas y reuniones, los contactos, las tareas y otros elementos de Outlook también pueden contener varios archivos adjuntos.
Outlook permite eliminar los archivos adjuntos de un solo mensaje. Para eliminar archivos adjuntos de varios mensajes, debe abrir cada mensaje y seleccionar los archivos adjuntos. Sólo entonces es posible eliminarlos. Es fácil cometer errores y eliminar los archivos adjuntos necesarios. Eliminar manualmente varios adjuntos de mensajes en diferentes carpetas es una tarea compleja y que lleva mucho tiempo. Nuestra utilidad lo hará automáticamente por usted, de forma rápida y correcta.
* Esta utilidad es sólo para uso doméstico no comercial. No se ejecutará en un entorno de dominio. Algunas de las funciones descritas y la compatibilidad con entornos de dominio sólo están disponibles en la versión avanzada de la utilidad. La versión gratuita puede tener limitaciones adicionales.
Combinar archivos PST de Outlook sin duplicadosEs muy conveniente almacenar diferentes datos de Outlook en archivos PST separados. Pero con el tiempo, los usuarios acumulan una gran cantidad de archivos de datos dispersos. Entonces, por diferentes razones, puede ser necesario fusionarlos.
Outlook eliminar archivos adjuntos de varios correos electrónicos
Con el fin de evitar el archivo de Outlook de gran tamaño, se sugiere para eliminar los archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico después de guardarlos en el disco local. Dependiendo de la diferente ubicación de los archivos adjuntos, debemos eliminarlos por los siguientes métodos.
Alguien puede pensar que es considerablemente fácil de eliminar los archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico. Pero eso se centra en los que se encuentran en la línea de adjuntos. Si están incluidos en el cuerpo del mensaje, será un poco engorroso. He aquí las operaciones en detalle.
En los mensajes de correo electrónico comunes en formato HTML o texto sin formato, los archivos adjuntos estarán justo en la línea adjunta. Por lo tanto, es fácil eliminarlos. Basta con hacer clic con el botón derecho del ratón para completar todo el proceso. Pero las operaciones concretas siguen dependiendo de las versiones de Outlook.
A diferencia de los correos electrónicos en formato HTML y de texto sin formato, no es posible eliminar los archivos adjuntos haciendo clic con el botón derecho del ratón en los correos electrónicos en formato de texto enriquecido. Se incluirán en el cuerpo del mensaje. Es necesario cambiar al “modo de edición” en primer lugar.
Kutools para outlook
Eliminar archivos adjuntos pero guardar nombres de archivos en el mensaje Para usar este código, debe establecer la seguridad de macros en Baja. En Outlook 2010 o 2013, esto se hace en Archivo, Opciones, Centro de confianza. Consejo: para probar la macro, selecciona algunos mensajes que tengan archivos adjuntos y cópialos en una carpeta nueva. Selecciona todos los mensajes de la nueva carpeta, pulsa Ctrl+C y luego Ctrl+V varias veces para hacer copias de los mensajes. Selecciona algunos de los mensajes para probar la macro. Cuando estés seguro de que funciona correctamente, elimina la carpeta.
Versión para ejecutar un scriptEsta versión de la macro se utiliza en una regla para ejecutar un script. La conversión fue sencilla: cambie el nombre de la macro para incluir miItem como outlook.mailitem dentro del paréntesis y elimine las líneas que hacen un bucle con los mensajes seleccionados.