Archivos adjuntos de correo electrónico de Onedrive
Los archivos adjuntos son una función incorporada en el correo electrónico de Microsoft Outlook que ayuda a los usuarios a enviar y recibir documentos. Lo más importante es que su cliente le informe sobre el archivo adjunto que ha recibido en un correo electrónico de Outlook. Pero puede ser difícil encontrar la función de archivos adjuntos. Aún así, un problema grave que afecta a los usuarios no tecnológicos es que los archivos adjuntos de Outlook no se muestran.
Entonces, ¿eres incapaz de abrir archivos adjuntos en Outlook? Si es así, entonces este artículo le ayudará. Aquí, voy a explicar por qué los archivos adjuntos no se muestran en Outlook y cómo solucionar este problema rápidamente. Siga leyendo.
A continuación se presentan algunos métodos eficaces para el problema de un archivo adjunto no se muestra en Outlook. Por lo tanto, haga una breve descripción de los métodos instructivos y luego impleméntelos uno a la vez. Usted puede deshacerse de este problema en un corto período de tiempo. Así que vamos a probar una vez.
Si la opción de vista previa de archivos está desactivada en Outlook, es posible que se enfrentan a un problema con Outlook no muestra los archivos adjuntos. Si esto sucede, entonces usted necesita para comprobar la configuración de manejo de archivos adjuntos. He aquí cómo puede implementar este método:
¿Por qué Outlook no me permite adjuntar archivos?
El límite de tamaño de un correo electrónico en Outlook.com es de 29 MB. Esto incluye todos los archivos de texto, insertados y adjuntos. Cambiar el tamaño de una imagen no reduce su tamaño. Para reducir el tamaño de una imagen o archivo adjunto, intenta comprimirlo o adjuntar el archivo como un enlace de OneDrive.
¿Cómo puedo cambiar la configuración de los archivos adjuntos en el correo electrónico?
Haga clic en Archivos adjuntos de correo electrónico en Correo electrónico. Haga una selección en el lado derecho bajo ‘Default Behavior for Email Attachments. Haga clic en Guardar.
¿Cómo desactivo OneDrive en Outlook?
En la pestaña Cuenta, haga clic en Elegir carpetas. En el cuadro Sincronizar tus archivos de OneDrive con este PC, marca y desmarca la casilla en Sincronizar todos los archivos y carpetas de mi OneDrive. (La primera marca selecciona todas las casillas y la segunda las desmarca todas). Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro y volver a la configuración.
Archivos adjuntos de Onedrive
Con la llegada del almacenamiento en la nube con OneDrive y Sharepoint, es importante recordar que compartir archivos a través de la nube no sustituye necesariamente a adjuntarlos en un correo electrónico. Más sencillamente, compartir no es el “nuevo adjuntar”. Seguirás teniendo motivos para utilizar ambos métodos.
Compartir significa enviar un enlace al archivo tal y como existe en tu ubicación en la nube (OneDrive/Sharepoint, etc.). Al hacer clic en este enlace, los destinatarios a los que hayas concedido acceso accederán al archivo real, en lugar de que les envíes una copia del archivo.
Compartir no crea una copia. En su lugar, concede a las personas especificadas acceso para ver y/o editar tu archivo real, en vivo, tal y como existe actualmente. Esas personas o grupos verán las actualizaciones a medida que usted las haga, y si les ha concedido privilegios de edición, usted también verá las actualizaciones a medida que ellos las hagan.
Esta copia es un archivo completamente independiente del original. Como tal, los cambios realizados en ella no alterarán el archivo original, ni los destinatarios podrán ver los cambios realizados en el archivo original por ti o por otros.
Configuración de archivos adjuntos de Outlook 365
Puede adjuntar archivos de su ordenador, OneDrive u otras cuentas de almacenamiento a mensajes de correo electrónico y eventos de calendario y compartirlos con otras personas. También puedes incrustar imágenes en tus mensajes de correo electrónico y eventos de calendario.
Si tienes un enlace a un archivo de OneDrive o SharePoint, puedes pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook sustituirá la URL por el nombre del archivo y el icono correspondiente de la aplicación de Office. Selecciona el enlace para elegir quién tiene acceso a él.
Cuando selecciones el icono para adjuntar un archivo, verás una breve lista de archivos que pueden ser relevantes para tu conversación o en los que has trabajado recientemente. Selecciona cualquiera de ellos para añadirlo a tu mensaje.
Puedes insertar fotos, gifs o imágenes prediseñadas de tu ordenador o de OneDrive como imágenes en línea en mensajes de correo electrónico, eventos de calendario o en tu firma de correo electrónico. Las imágenes en línea se muestran en el cuerpo del mensaje o del evento de calendario.
Si tienes un enlace a un archivo de OneDrive o SharePoint, puedes pegarlo en el cuerpo del mensaje. Outlook sustituirá la URL por el nombre del archivo y el icono correspondiente de la aplicación de Office. Selecciona el enlace para elegir quién tiene acceso a él.
Outlook onedrive enlace adjunto
Llega un momento en el que quieres controlar el estado predeterminado de los archivos adjuntos cuando adjuntas un archivo en la nube como archivo adjunto en Microsoft Outlook. ¿Quiere que se le pregunte cada vez? ¿Quieres cambiar el valor por defecto y Compartirlos como Enlaces o cambiar el valor por defecto y Compartirlos como Copias? Ahora, en Microsoft Outlook podemos seleccionar lo que más nos convenga. Para saber cómo, sigue leyendo el siguiente post.
Cuando intentamos Insertar un Archivo Adjunto en la Nube en Microsoft Outlook, como por ejemplo un archivo adjunto de nuestra cuenta OneDrive, o de la Cuenta OneDrive de nuestra empresa, se nos pregunta ¿Cómo Desea Adjuntar Este Archivo? Tenemos dos opciones disponibles que son las siguientes: Compartir Enlace: donde los Destinatarios Pueden Ver Los Últimos Cambios Y Responder En Tiempo Real o Adjuntar Como Copia: donde Todos Reciben Una Copia Separada De Este Archivo. Como se mencionó anteriormente, podemos cambiar la opción predeterminada.
Honrado con el título MVP (Most Valuable Professional) for OFFICE SYSTEM para los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015 por Microsoft, por mi contribución y compromiso con las comunidades técnicas a nivel mundial.