Bloqueo de archivos adjuntos en línea de Exchange
Todas las versiones de Outlook desde Outlook 2000 Service Release 1 (SR1) incluyen una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que suponen un riesgo de virus u otras amenazas. Outlook bloquea el acceso al archivo adjunto, pero éste está presente en el mensaje de correo electrónico.
Los cuatro primeros métodos están pensados para usuarios principiantes o intermedios. Si estos métodos no le funcionan y se siente cómodo con la solución de problemas avanzados, utilice los métodos descritos en la sección “Solución de problemas avanzados”.
Puedes pedir al remitente que guarde el archivo adjunto en un servidor o en un sitio FTP al que puedas acceder. Pide al remitente que te envíe un enlace al archivo adjunto en el servidor o sitio FTP. Puedes hacer clic en el enlace para acceder al archivo adjunto y guardarlo en tu ordenador.
Si no dispone de ningún servidor o sitio FTP, puede pedir al remitente que utilice una utilidad de compresión de archivos, como WinZip, para comprimir el archivo. Esto crea un archivo comprimido que tiene una extensión de nombre de archivo diferente. Outlook no reconoce estas extensiones de nombre de archivo como amenazas potenciales. Por lo tanto, no bloquea el nuevo archivo adjunto.
¿Por qué Outlook bloquea el acceso a los archivos adjuntos?
Microsoft Outlook bloquea los archivos adjuntos del correo electrónico para proteger la organización Exchange Server de malware y virus. Esto puede resultar frustrante si bloquea los archivos adjuntos seguros. Aquí hay dos soluciones que puede utilizar para asegurarse de que los usuarios pueden abrir archivos adjuntos seguros sin abrir el sistema a las amenazas.
¿Cómo puedo permitir que Outlook acceda a los archivos adjuntos?
Para permitir el uso de tipos de archivos bloqueados, vaya a Opciones > Herramientas > Configuración de archivos adjuntos bloqueados. Y seleccione los tipos de archivos adjuntos a los que desea tener acceso: Tras realizar los cambios, reinicie Microsoft Outlook para que se apliquen.
¿Por qué se bloquean los archivos adjuntos?
Otra razón por la que se pueden bloquear o rechazar los archivos adjuntos a un correo electrónico es que contengan virus o programas maliciosos que puedan dañar el ordenador o la red del destinatario. Muchos servidores de correo electrónico disponen de programas antivirus y antimalware que analizan los archivos adjuntos entrantes y bloquean todo lo que parezca sospechoso o malicioso.
El archivo adjunto de Outlook no es visible
Importante Este artículo contiene información que muestra cómo ayudar a reducir la configuración de seguridad o cómo desactivar las funciones de seguridad en un equipo. Puede realizar estos cambios para solucionar un problema específico. Antes de realizar estos cambios, le recomendamos que evalúe los riesgos asociados a la aplicación de esta solución en su entorno concreto. Si implementa esta solución, tome las medidas adicionales necesarias para proteger el equipo.
Outlook 2002 y las versiones anteriores de Outlook permitían crear archivos adjuntos vinculados mediante el comando Insertar archivo. Sin embargo, esto sólo era posible con mensajes formateados utilizando texto enriquecido. Esta función no está disponible en las versiones más recientes de Outlook. El modelo de objetos de Outlook permite a los usuarios crear y enviar archivos adjuntos vinculados. Sin embargo, cuando se envían estos mensajes, MAPI convierte el archivo adjunto vinculado en un archivo adjunto incrustado. Dado que la matriz general de escenarios es muy amplia, y dado que Outlook también bloquea otros tipos de archivos adjuntos, en función de la configuración, debe asegurarse de probar los escenarios para ver si este problema puede estar relacionado con un comportamiento inesperado que pueda observar en Outlook. La mejor forma de determinar si un archivo adjunto es un archivo vinculado es utilizar una herramienta basada en MAPI como MFCMAPI para comprobar si la propiedad PR_ATTACH_METHOD del archivo adjunto está establecida en uno de los siguientes valores:
Archivos adjuntos de confianza de Outlook
Es bien sabido que los correos electrónicos pueden contener virus. Los archivos adjuntos pueden ser maliciosos, y se aconseja a los usuarios que borren los mensajes en caso de duda. Los ciberdelincuentes utilizan el correo electrónico para infectar ordenadores y causar daños, tanto morales como económicos. Afortunadamente, Microsoft toma medidas serias para contrarrestar a los infractores.
Actualiza periódicamente una lista de tipos de archivos potencialmente peligrosos que pueden adjuntarse. Un correo electrónico puede parecer inocuo, pero una vez que se hace clic en el archivo adjunto, se abre la caja de Pandora. Por lo general, los culpables pertenecen a una de las dos categorías: son programas (también conocidos como ejecutables) o procesos automáticos (también conocidos como scripts). El cliente de correo de Microsoft los detecta y los bloquea.
Si experimenta este problema, se debe a la clase de extensión. Cualquier nombre de archivo es compuesto. Incluye dos elementos separados por un punto: el propio nombre y la extensión. Esta última determina el programa que lee el contenido.
Por ejemplo, un informe puede titularse informe_trimestral.docx. Los archivos con la extensión *.docx son creados y reconocidos por Microsoft Word. Se considera seguro, por lo que un archivo adjunto de este tipo no se bloqueará.
Outlook xml adjunto bloqueado
Los correos electrónicos son más propensos a los virus y ataques de malware. Así que para proteger los datos de los usuarios de cualquier virus y otras amenazas maliciosas Microsoft Outlook bloquear el acceso de ciertos tipos de archivos adjuntos. Y si alguien intenta acceder a los archivos adjuntos bloqueados en Outlook, se encontrará con un mensaje de error “Outlook bloqueó el acceso a los siguientes archivos adjuntos potencialmente inseguros”.
Además, Outlook bloquea los archivos adjuntos que contienen archivos ejecutables como .exe, .reg, .bat, etc,. Pero a veces los archivos adjuntos auténticos del remitente de confianza también se marcan como no seguros. En tales condiciones, los usuarios comienzan a buscar la solución para abrir los archivos adjuntos bloqueados en Outlook Por lo tanto, si su búsqueda de una solución adecuada sobre cómo abrir archivos adjuntos bloqueados en Outlook. Entonces aquí en este blog, vamos a ir a discutir las soluciones más eficaces y sencillas para acceder a bloquear archivos adjuntos de correo electrónico en Outlook.
Si desea una solución instantánea para acceder a los archivos adjuntos bloqueados en Outlook, entonces usted puede tratar de una solución automatizada para guardar los archivos adjuntos de Outlook. SysTools Outlook Attachments Extractor puede ayudarle a guardar varios archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico.