Tipo de archivo adjunto de búsqueda de Outlook
He configurado un filtro para los correos electrónicos con archivos adjuntos. No quiero que se descarguen a través de POP a Outlook Express, ya que utilizo un acceso telefónico. Aunque he especificado que los correos salten la Bandeja de Entrada (y también he intentado marcarlos como ‘Leídos’) se siguen descargando. Quiero que permanezcan etiquetados y que no se descarguen hasta que utilice la conexión LAN de la escuela. ¿Cómo puedo filtrar correctamente estos mensajes con archivos adjuntos en Outlook Express?
Outlook Express, probablemente el programa de correo electrónico más popular del mundo, tiene Reglas de mensajes que te permiten filtrar los correos electrónicos según tus instrucciones. Las directivas de estas reglas actúan como un colador para todos los mensajes de correo electrónico entrantes.
Según tengo entendido, no quieres descargar mensajes con archivos adjuntos cuando tienes una conexión telefónica, ¿verdad? La solución está en las reglas de mensajes, pero estás utilizando las incorrectas. Tienes que elegir la condición “Si el mensaje tiene un adjunto” y la acción “No descargarlo del servidor”. Todos los emails que tengan adjuntos nunca serán descargados. Obviamente, esto no es lo que usted quiere. Así que tienes que borrar esta regla cuando te conectes usando la LAN en la escuela y luego activarla de nuevo en casa.
¿Por qué Outlook bloquea los correos electrónicos con archivos adjuntos?
Una de las formas más comunes de transmitir virus informáticos es a través de archivos adjuntos. Para ayudarle a protegerse a usted y a sus destinatarios contra los virus informáticos, Outlook bloquea el envío y la recepción de determinados tipos de archivos (como .exe y determinados archivos de bases de datos) como archivos adjuntos.
¿Cómo puedo restringir los archivos adjuntos en Outlook?
Haga doble clic en Formulario de seguridad predeterminado. En Configuración de archivos adjuntos varios, desactive la casilla de verificación Mostrar archivos adjuntos de nivel 1. En Extensiones de archivo de nivel 1, escriba las extensiones de nombre de archivo adjunto que desea bloquear en el cuadro Agregar. Seleccione Cerrar y, a continuación, seleccione Sí para guardar los cambios.
¿Por qué no puedo abrir correos electrónicos con archivos adjuntos?
Formato de archivo no reconocido
Una de las razones más comunes por las que no puedes abrir un archivo adjunto de correo electrónico es porque tu ordenador no tiene instalado el programa necesario para reconocer el formato de archivo.
Búsqueda de Outlook en archivos adjuntos
Una petición habitual de los usuarios de Outlook es cómo utilizar reglas para filtrar los mensajes con archivos adjuntos. Esto puede ser una protección adicional contra virus y otros archivos peligrosos que puedan llegar a la bandeja de entrada.
Aunque el Asistente para reglas de Outlook no incluye una regla específica para filtrar archivos adjuntos, puede crear una regla que filtre la mayoría de los archivos adjuntos. He dicho "la mayoría" porque no es 100% precisa y no funciona cuando el mensaje tiene archivos adjuntos incrustados.
Elija "Con palabras específicas en el encabezado del mensaje" como condición e introduzca el nombre o la extensión del archivo, introduciéndolo en formato "extensión de punto" (como ".exe"), de modo que la condición se lea así: "con ‘.exe’ o ‘.zip’ o ‘.pif’ en el encabezado del mensaje," como se muestra en la Figura A. Complete la regla utilizando la acción que desee.
Tenga en cuenta que, aunque esta regla funciona en mensajes que contienen tipos de archivos adjuntos bloqueados por Outlook, omite los archivos adjuntos incrustados que no aparecen por su nombre en el encabezado del mensaje. Tampoco puede utilizar esta regla para guardar o eliminar archivos adjuntos, sólo para mover, copiar, marcar o eliminar el mensaje.
Búsqueda en Outlook de archivos adjuntos de gran tamaño
La Evaluación de la Gestión del Año Fiscal 2021 ha identificado el procesamiento de imágenes como el hallazgo #1 para Ingresos Devengados. Debido a la pandemia, sabemos que nuestro personal está recibiendo la verificación por correo electrónico más que nunca, y puede ser difícil hacer un seguimiento de los elementos que se han digitalizado o que todavía necesitan digitalizarse. Outlook cuenta con algunas funciones que pueden agilizar la organización y el seguimiento de los archivos adjuntos, y hemos creado un ejemplo para ilustrar una posible forma de utilizar las reglas de Outlook para realizar un seguimiento de los archivos adjuntos que necesitan imágenes. Es posible que este ejemplo concreto no funcione en todas las situaciones, ya que los procesos de verificación varían en función del estado. Sin embargo, es posible que encuentre otro uso o una personalización diferente de Reglas de Outlook que funcione para usted.
Lo ideal sería que Outlook identificara los mensajes que incluyen verificación de cliente, pero lamentablemente Outlook no sabe qué mensajes de correo electrónico proceden de clientes ni qué mensajes de correo electrónico contienen verificación. No obstante, podemos establecer algunas reglas para ayudar a Outlook a identificar los mensajes de correo electrónico que podrían contener verificación de cliente.
Outlook clip pero no archivo adjunto
Si tiene un entorno de Exchange que utiliza el paquete de administrador de seguridad de Outlook y desea agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto que desea bloquear en la configuración de Outlook, puede agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto a la lista de archivos de nivel 1. Para ello, siga estos pasos:
Si la casilla de verificación Mostrar archivos adjuntos de nivel 1 del paso 4 ya estaba activada para permitir que todos los tipos de extensiones de nombre de archivo adjunto de nivel 1 aparecieran en el mensaje de correo electrónico como archivo adjunto, debe agregar las extensiones de nombre de archivo adjunto que no desea que aparezcan en el mensaje de correo electrónico como archivo adjunto siguiendo este paso adicional:
Si desea agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto en el cuadro Agregar, puede separarlas con punto y coma. Por ejemplo, si desea bloquear las extensiones de nombre de archivo adjunto .zip y .gif, escriba .zip; .gif
Esta sección, método o tarea contiene pasos que le indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica el registro de forma incorrecta. Por lo tanto, asegúrese de seguir estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, haga una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. De este modo, podrá restaurar el registro si se produce algún problema. Para obtener más información sobre cómo realizar copias de seguridad y restaurar el registro, consulte Cómo realizar copias de seguridad y restaurar el registro en Windows.