Cómo guardar un correo electrónico como archivo
¿Se puede exportar un correo electrónico de Outlook a PDF? Aunque no existe la opción Exportar a PDF o Guardar como PDF en Outlook, existen soluciones que le ayudarán a guardar fácilmente correos electrónicos de Outlook como PDF. Este artículo le muestra 6 métodos para guardar correos electrónicos de Outlook como archivos PDF o convertir correos electrónicos y archivos adjuntos de Outlook a PDF. Siga leyendo para obtener más información.
HTML es el formato de archivo en el que puedes guardar los correos electrónicos de Outlook. Después de abrir tu Outlook, selecciona el correo electrónico que deseas convertir a PDF, a continuación, haz clic en el botón “Archivo” > “Guardar como” para guardarlo como formato de archivo .html en tu ordenador.
Inicie PDFelement y haga clic en “Crear un PDF” en la pantalla de inicio. Localiza el archivo HTML del correo electrónico de Outlook en tu ordenador y haz clic en “Abrir” para abrirlo dentro del programa y hacer uso del conversor de Outlook a PDF.
En PDFelement, puedes ir al botón “Archivo”>”Guardar como” para guardar el documento PDF impreso en tu ordenador. Si necesitas convertir varios correos electrónicos a PDF, también puedes utilizar PDFelement para combinar los correos electrónicos y los archivos adjuntos. Más información sobre cómo editar archivos PDF antes de guardarlos.
¿Cómo reenvío un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook 365?
Haz clic en la pestaña INICIO. Seleccione el mensaje. Haga clic en el botón de archivos adjuntos de la barra de cinta para reenviar el mensaje como archivo adjunto.
¿Cómo copio un correo electrónico completo en Outlook?
Para copiar, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar. También puede utilizar el atajo de teclado. Para copiar el elemento: pulse Ctrl+C. Navegue hasta la carpeta a la que desea mover o copiar el elemento y, a continuación, haga clic en Ctrl+V.
Guardar correo electrónico como archivo adjunto outlook web
En este artículo se explica cómo reenviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook 2007 a 2019 y Outlook.com. También explica cómo configurar todos los correos electrónicos reenviados para que se envíen como archivos adjuntos de forma predeterminada en Outlook.
Puede haber ocasiones en las que desee reenviar un correo electrónico entrante a alguien como archivo adjunto para que sepan que no ha editado el mensaje. O puede que quieras adjuntar un correo electrónico al mensaje para enviarles un registro de una conversación.
Los pasos para reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos son los mismos en Outlook 2010 a 2019, incluido Outlook para Microsoft 365. Las capturas de pantalla son de Outlook 2016 y se indican las variaciones menores con respecto a esta versión.
El proceso para reenviar un correo electrónico como archivo adjunto es diferente de la aplicación de escritorio de Outlook. No hay una opción específica para reenviar como archivo adjunto. Sin embargo, puedes enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook.com siguiendo estos pasos.
Cómo adjuntar un mensaje de correo electrónico a otro mensaje de Outlook
Outlook te ofrece varias opciones para guardar un mensaje de correo electrónico. Un mensaje que recibes, por ejemplo, puede guardarse como un archivo en tu ordenador o en otra carpeta de Outlook. Un mensaje que estés redactando se puede guardar como borrador y terminarlo más tarde.
Consejo: ¿Quieres guardar un mensaje de correo electrónico como archivo PDF? En Windows 10, utiliza el comando Imprimir para imprimir tu mensaje en un PDF. Para obtener más instrucciones o para otras versiones de Windows, consulta Guardar un mensaje como archivo PDF.
Outlook no puede guardar un mensaje directamente como un archivo de documento de Word. Sin embargo, puede guardar el mensaje como un archivo HTML y, a continuación, abrir ese archivo en Word. Al guardar el mensaje de correo electrónico como archivo HTML, se conserva todo el formato, las imágenes y los vínculos, y se incluye la información del encabezado, que incluye los datos De, Para, CC y Asunto.
Utiliza plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyan información que no cambie de un mensaje a otro. Puedes crear y guardar un mensaje como plantilla y, a continuación, utilizar dicha plantilla. Añada cualquier información nueva antes de enviar la plantilla como mensaje.
Como copiar un email en outlook a otro email
Trabajar con los borradores de Outlook es algo a lo que la mayoría de nosotros ya estamos acostumbrados. En general, es una práctica bastante sencilla y que ahorra esfuerzo. Outlook te pedirá automáticamente que guardes tu correo electrónico si cierras la ventana sin enviarlo, o puedes guardarlo si prefieres terminar de redactar un mensaje más tarde. Y aquí viene otra ventaja de esta opción: ¿por qué no utilizar los borradores como plantillas? Nuestro complemento, Plantillas de correo electrónico compartidas, es tan amigable con los borradores de Outlook por dos razones sustanciales:
Por defecto, estarán ahí a buen recaudo hasta que vuelvas a editarlos y enviarlos. Sin embargo, sólo puedes hacerlo una vez porque cuando se envía cualquier borrador se convierte en un correo electrónico saliente. Se elimina automáticamente de la carpeta Borradores y el único lugar donde puedes encontrar la información que has adjuntado es la carpeta Elementos enviados.
Bueno, al principio de mi post anunciaba que habíamos hecho posible aplicar borradores varias veces. Si no te importa experimentar con nuestra herramienta, te explicaré cómo hacerlo en la siguiente parte de mi artículo.
Aunque nuestras Plantillas de Email Compartido ofrecen una amplia gama de funcionalidades, se trata de una ayuda realmente fiable con archivos adjuntos que se envían diaria o semanalmente. Ya hemos compuesto un borrador, pero necesitamos más pasos para convertirlo en una plantilla funcional.