El archivo adjunto de Outlook se pierde después de responder
A diario recibimos mensajes en nuestra bandeja de entrada de Outlook. Muchas veces esos correos contienen archivos adjuntos. Cuando usted decide reenviar un correo electrónico con un archivo adjunto, el archivo adjunto permanece en el contenido del correo electrónico reenviado. Cuando sólo pulsas responder a ese mismo correo electrónico, el archivo adjunto ya no está en el contenido de tu correo electrónico. Esto puede ser un problema molesto si usted está tratando de mantener el archivo adjunto en su respuesta. Sin embargo, es un problema con más de una solución, y no es difícil de resolver.
Otra forma fácil de responder con los archivos adjuntos es el método de arrastrar y soltar. Mantén el correo original abierto y ten tu respuesta abierta también, entonces simplemente arrastra los adjuntos requeridos desde el correo leído a tu respuesta.
La otra forma de responder con archivos adjuntos en Outlook es el método de reenviar y redirigir. En lugar de pulsar las opciones “responder” o “responder a todos”, elige la opción “reenviar”. De este modo, los archivos adjuntos se incluirán automáticamente en el mensaje de respuesta. Ahora sólo tienes que poner las direcciones correspondientes en los campos Para, CC y CCO de tu correo electrónico. No olvides añadir la dirección del autor original del correo al que intentas responder.
Outlook guarda los archivos adjuntos al responder
La licencia de sitio cubre una sola organización en una ubicación (complejo de edificios). Si adquiere una licencia de sitio, podrá utilizar el programa en un número ilimitado de ordenadores de su empresa dentro de esta área.La licencia Enterprise cubre todos los ordenadores de una única organización en todo el mundo. Si su empresa tiene muchas sucursales, incluso con miles de máquinas, la licencia Enterprise las cubre todas. Si ejecuta Outlook en Windows Terminal Services o Citrix, deberá adquirir una licencia de sitio para cada servidor Citrix/TS.
Imágenes incrustadas en Outlook como archivos adjuntos
Nuestro complemento elimina la actividad que más tiempo consume durante la respuesta a un correo electrónico. Ya no es necesario guardar cada vez cada documento en su disco o en su almacenamiento en la nube, a veces es mejor responder directamente con todos los archivos adjuntos y editarlos en el propio correo electrónico.
“Responder con archivos adjuntos” es un nuevo tipo de complemento de Microsoft Office/Outlook que se instala directamente en su buzón de Microsoft Exchange. Por lo tanto, sólo tiene que realizar la instalación una vez y el complemento de Outlook estará disponible en todos los dispositivos de escritorio. Lamentablemente, sólo es posible utilizar los complementos de Office con un buzón de Exchange. Actualmente, Microsoft no admite buzones POP/IMAP.
Este nuevo tipo de complemento de Office/Outlook está completamente basado en la web, lo que hace que, por un lado, sea muy fácil de instalar y mantener (¡el mantenimiento es nuestro trabajo!) y, por otro, que necesites una conexión activa a Internet para utilizarlo. Ya hemos solicitado a Microsoft que implemente funcionalidades offline en Office y especialmente en los complementos de Outlook, pero aún no está disponible.
Faltan archivos adjuntos de Outlook
Las personas que tratan frecuentemente con correos electrónicos en Outlook deben ser conscientes de un problema común. Es decir, no poder responder con los archivos adjuntos originales. Esta situación da lugar a multitud de problemas. Por ejemplo, si en la respuesta hemos puesto algunos errores sobre los archivos adjuntos originales, los destinatarios que necesiten comprobar los errores no podrán encontrar y abrir los archivos adjuntos directamente en nuestra respuesta. Tienen que ir a la carpeta “Elementos enviados” y abrir el correo electrónico original, así como los archivos adjuntos que contiene.
De lejos, es bastante incómodo tanto para los remitentes como para los destinatarios. De hecho, este caso no está relacionado con ningún error de Outlook. Sólo manifiesta una configuración por defecto de Outlook. En pocas palabras, la respuesta no puede adjuntar mensajes originales por defecto en Outlook. No obstante, podemos configurar Outlook para que permita responder con archivos adjuntos originales. Aquí están los pasos concretos.
Para intentar evitar los estragos de Outlook, para empezar, los usuarios deberían acostumbrarse a hacer copias de seguridad con regularidad. Además, los usuarios deben proteger su ordenador y Outlook de posibles riesgos, como salir correctamente de Outlook y cerrar el ordenador, borrar los mensajes de Outlook a intervalos regulares, mantenerse alejado de posibles virus, etc.