Vista protegida de los archivos adjuntos de outlook
Cuando usted está usando MS Outlook para un negocio, entonces usted recibe un montón de correos electrónicos en un solo día. Algunos correos electrónicos tienen archivos adjuntos con ellos que contienen alguna información crucial. Pero hay algunos escenarios cuando usted recibe el correo, pero no puede abrir su archivo adjunto. Usted recibe el siguiente mensaje –
La causa de este mensaje es una función de seguridad presente en Outlook desde la versión 1 del servicio 2000. La función de seguridad detiene la apertura de los archivos adjuntos si encuentra que el archivo adjunto puede poner en riesgo el ordenador debido a cualquier virus o malware. Aunque puedas ver el archivo adjunto en el correo, no puedes guardar, eliminar, imprimir, abrir o trabajar en él de ninguna manera.
Como no puedes utilizar el adjunto en el correo, puedes pedir al remitente que ponga el adjunto en un servidor o en un sitio FTP donde puedas acceder a él. Aquí, puedes acceder a los datos adjuntos y copiarlos en tu ordenador. Tú y el remitente debéis tener los permisos y credenciales para acceder al servidor o al sitio FTP.
Puedes indicar al remitente que utilice una utilidad de compresión como Winzip, WinRAR, 7-zip, etc. para comprimir el archivo. La compresión crea un archivo separado que tiene una extensión diferente como RAR o ZIP. La ventaja del archivo comprimido es que Outlook no lo considera como un virus o una amenaza, y usted debería poder acceder a los datos adjuntos.
Herramientas de Outlook
Todas las versiones de Outlook desde Outlook 2000 Service Release 1 (SR1) incluyen una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que pueden poner el equipo en riesgo de sufrir virus u otras amenazas. Aunque Outlook bloquee el acceso al archivo adjunto, el archivo adjunto sigue existiendo en el mensaje de correo electrónico.Este artículo describe los métodos que puede utilizar si tiene que abrir un archivo adjunto que está bloqueado en Outlook. Además, este artículo contiene información sobre los tipos de archivos adjuntos que Outlook bloquea.
Importante Esta sección, método o tarea contiene pasos que le indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse graves problemas si se modifica el registro de forma incorrecta. Por lo tanto, asegúrese de seguir estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, haga una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Así podrá restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información sobre cómo hacer una copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el siguiente número de artículo para ver el artículo en la Base de conocimientos de Microsoft:
Cómo bloquear los archivos adjuntos html en office 365
Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico. Como la mayoría de los otros clientes de correo electrónico, puede enviar y recibir archivos adjuntos con Outlook. Outlook le da la flexibilidad de personalizar la configuración de sus archivos adjuntos. Puede configurar las opciones de seguridad de los archivos adjuntos de Outlook mediante el Editor de directivas de grupo. La directiva de grupo es una herramienta interna que determina las reglas para el entorno de trabajo de los usuarios que acceden a su ordenador. Tenga en cuenta que su cuenta de Outlook tiene ciertas medidas de seguridad integradas que impiden que los correos electrónicos con archivos adjuntos maliciosos o dañinos lleguen a su buzón.
Outlook no puede ver los archivos adjuntos
Importante Este artículo contiene información que muestra cómo ayudar a reducir la configuración de seguridad o cómo desactivar las funciones de seguridad en un equipo. Puede realizar estos cambios para solucionar un problema específico. Antes de realizar estos cambios, le recomendamos que evalúe los riesgos asociados a la aplicación de esta solución en su entorno particular. Si implementa esta solución, tome las medidas adicionales adecuadas para ayudar a proteger el equipo.
Outlook 2002 y las versiones anteriores de Outlook permitían crear archivos adjuntos vinculados mediante el comando Insertar archivo. Sin embargo, esto sólo era posible con mensajes formateados mediante el uso de texto enriquecido. Esta función no está disponible en las versiones más recientes de Outlook. El modelo de objetos de Outlook permite a los usuarios crear y enviar archivos adjuntos vinculados. Sin embargo, cuando se envían estos mensajes, MAPI convierte el adjunto vinculado en un adjunto incrustado. Debido a que la matriz general de escenarios es muy grande, y a que Outlook también bloquea otros tipos de archivos adjuntos, dependiendo de la configuración, debe asegurarse de probar los escenarios para ver si este problema puede estar relacionado con un comportamiento inesperado que pueda notar en Outlook. La mejor manera de determinar si un archivo adjunto es un archivo vinculado es utilizar una herramienta basada en MAPI, como MFCMAPI, para comprobar si la propiedad PR_ATTACH_METHOD del archivo adjunto está establecida en uno de los siguientes valores: