Factura frente a recibo
En lugar de enviar el archivo real, proporcionamos a los clientes un enlace para que puedan descargar la factura desde un sitio web. El nombre del archivo se compone de un GUID, por lo que es razonablemente difícil adivinar una url o un nombre de archivo válidos o reales.
Algunos clientes consideran que este método es peor que adjuntar el archivo al correo electrónico. Además de la conveniencia, razonan que los archivos están ahora en la Internet pública y cualquiera puede acceder a ellos. Lo cual es técnicamente cierto, sin embargo, usted tendría que tener el GUID correcto para descargar un archivo de este tipo y consideramos que la posibilidad de adivinar un GUID válido es bastante escasa.
Si el enlace no está protegido por contraseña, el cliente tiene razón. Es prácticamente imposible adivinar el GUID, pero los marcadores pueden filtrarse, el usuario puede pegar el enlace en la ventana equivocada o enviarlo a la persona equivocada. También podría ocurrir con el archivo adjunto, pero es más difícil adjuntar mal un archivo que pegar un enlace. Podrías solucionarlo registrando una cuenta para cada cliente y pidiéndole la contraseña antes de darle el archivo.
¿Cómo se dice se adjunta una factura?
Por favor, vea la factura adjunta número [número de factura] por [nombre del producto/servicio], con vencimiento el [fecha de vencimiento de la factura]. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.
¿Qué es una factura adjunta?
Los archivos adjuntos a las facturas son ficheros que pueden adjuntarse a todas las facturas que se envían a los clientes. Esta funcionalidad está diseñada para proporcionarle una forma rápida y fácil de transmitir contenido de manera eficiente a todos los clientes.
Factura deutsch
En este mundo cada vez más infestado de medios digitales, las empresas, al igual que la sociedad, luchan por devolver la humanidad a nuestra forma de comunicarnos. Lo que se suponía que tenía que conectarnos con el resto de la humanidad parece que no ha hecho más que aislarnos aún más.
Este tema ha sido tratado por almas mucho más eruditas que yo, pero quería compartir una experiencia que todavía me hace sonreír varias horas después del evento y me obligó a poner la pluma sobre el papel (o más bien los dedos sobre las teclas).
A mi regreso, envié un correo electrónico a uno de los delegados del taller que había dirigido para concertar una sesión de coaching. Me contestó en español. Mi pareja es española, así que yo hablo un poco de español, pero al final del mensaje había una frase que no reconocí.
Maldita sea. Me había pillado. Sinceramente, soy un poco más cálido que la mayoría. Puedo agradecérselo a la sangre Kreole que heredé de mi abuelo seychelés, pero una rápida revisión de mis correos electrónicos mostró los típicos “saludos cordiales”, “mis mejores deseos” y “atentamente”, ninguno de los cuales suena muy sincero. En el mejor de los casos, había algún “cuídate” y “todo lo mejor”.
Plantilla de factura por correo electrónico
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Significado de la factura
¿Qué tiene de especial una factura comercial?Dr. Nirmalarajah Asokan07 Dic 2022 – actualizado el 17 May 2023Tiempo de lectura: 5 MinUna factura comercial es un documento importante para el comercio internacional, ya que las autoridades aduaneras la utilizan para clasificar una entrega. Aquí le mostramos qué debe contener el documento y a qué deben prestar atención las empresas del Reino Unido.
Mientras que una factura sólo es relevante para el destinatario, la factura comercial es un documento para las aduanas, es decir, una declaración aduanera. Los funcionarios de aduanas la utilizan para identificar lo que se importa o exporta de un país y qué impuestos y tasas hay que pagar por ello.
Rellenar una factura comercial de forma incompleta o incorrecta puede provocar grandes retrasos en la entrega, ya que la aduana tendrá que ponerse en contacto con el remitente y retener el paquete hasta que se hayan aclarado todas las dudas.
En el peor de los casos, puede incluso enfrentarse a multas o acciones judiciales si, por ejemplo, el paquete contiene mercancías cuya importación no está permitida en el país o mercancías que no están declaradas en la factura comercial.