Carpeta de autoguardado de Word
En Power Automate puede configurar un flujo para supervisar su bandeja de entrada y guardar automáticamente los archivos adjuntos que le han sido enviados por correo electrónico. Este post le mostrará cómo crear este flujo y hacer que los archivos adjuntos (excluyendo las firmas de correo electrónico) se guarden en una carpeta de SharePoint.
Cree un nuevo flujo automatizado en la nube con el disparador de Outlook: Cuando llega un nuevo correo electrónico (V3). Al seleccionar los criterios para la acción desencadenante, asegúrese de establecer Incluir adjuntos en Sí y Sólo con adjuntos en Sí.
Las firmas de correo electrónico también se reconocen como archivos adjuntos. Para evitar la creación de archivos para las firmas de correo electrónico, deberá establecer una condición. En el control Aplicar a cada, seleccione Añadir una acción y añada una Condición. Establezca la condición Adjuntos es en línea (contenido dinámico) es igual a falso.
Si no ve la dirección de su sitio en la lista, haga clic en Introducir valor personalizado y, a continuación, pegue la URL de su sitio SharePoint, que tendrá un aspecto similar al siguiente: https://tenantname.sharepoint.com/sites/sitename/
Guarde el flujo y pruébelo. Pruebe su flujo enviándose un correo electrónico a sí mismo, asegurándose de que el correo electrónico cumple los criterios establecidos en la acción desencadenante. Después de que se ejecute, compruebe SharePoint y debería ver que los archivos adjuntos se han cargado. Es posible que tenga que actualizar la página de SharePoint si no los ve inmediatamente.
¿Dónde van a parar los archivos adjuntos guardados?
Por defecto, todos tus archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos. También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio.
¿Cómo puedo saber dónde está guardado un documento de Word?
Si está visualizando un documento de Microsoft Word y desea conocer su ubicación, sólo tiene que hacer clic en la pestaña Archivo situada en la esquina superior izquierda del documento. A continuación, seleccione información en la parte izquierda del área de trabajo. Justo debajo del título del documento, verás la ruta de acceso al documento.
¿Cómo recupero un documento Word de un correo electrónico?
Si has estado trabajando en un documento que no has guardado, Word tiene una solución integrada a través de la función AutoRecover. Vaya a Archivo > Información > Gestionar documento y seleccione la opción Recuperar documentos no guardados. Se abrirá una carpeta con todos los estados intermedios guardados, desde la que podrás seleccionar el archivo deseado.
Recuperar archivos adjuntos de outlook no guardados
Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, ten cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoces o en quien no confías. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.
Archivo abierto desde correo electrónico y guardado donde
El documento de Word estaba en mi OneDrive y puedo ver el historial de versiones. Pero cuando lo adjunto al correo electrónico (es un archivo adjunto no enviar un enlace compartido, etc), entonces la persona que lo recibe no puede ver el historial de versiones pueden?
Me di cuenta de que si se sustituye el archivo con un archivo con el mismo nombre de la historia por arte de magia se recordó … Así que elimina el antiguo y asegúrate de que las referencias entre los archivos desaparecen (renombrando el nuevo archivo). Estúpida mierda Microsoft. ¿Por qué dejar una característica tan importante para los usuarios de Mac.
Editar adjunto en outlook donde se guarda
Nota de seguridad: Outlook acepta una gran variedad de tipos de archivos, pero bloquea los archivos adjuntos potencialmente inseguros (incluidos los archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus.Incluso con la protección de archivos adjuntos de Outlook, ten cuidado al abrir cualquier archivo adjunto, especialmente si procede de alguien que no conoces o en quien no confías. En caso de duda, confirme la autenticidad del archivo adjunto con el remitente. Además, mantén actualizado el software antivirus de tu ordenador.
Seleccione Guardar como para guardar un archivo adjunto en su ordenador o en una ubicación de almacenamiento en la nube. Seleccione Guardar todos los archivos adjuntos para guardar todos los archivos adjuntos de un solo mensaje. Por defecto, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta Documentos, pero puedes elegir una ubicación diferente cada vez que guardes archivos adjuntos.
También puede guardar un archivo adjunto arrastrándolo y soltándolo desde el mensaje de correo electrónico al escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto almacenado en la nube, se descargará y guardará una copia local del archivo adjunto.