Combinación de correspondencia con archivos adjuntos
Haciendo clic en la opción Enviar, el usuario puede enviar el archivo creado a otro usuario para que trabaje en él posteriormente. Aparecerá la siguiente ventana de envío. Introduciendo la dirección del usuario en el campo ‘Para’ (Obligatorio) el usuario puede enviar el fichero para acciones posteriores.
La opción “Bandeja de entrada” contiene la lista de todos los archivos recibidos por el usuario para acciones posteriores. El usuario debe hacer clic en el número de archivo para ver su contenido (notas, correspondencia, borrador, etc.). El carácter “E” simboliza el expediente electrónico, mientras que el carácter “P” simboliza el expediente físico.
El usuario puede utilizar el botón “Añadir nota verde” para escribir una nota verde en un expediente. El usuario dispondrá de un editor con herramientas de formato limitadas y podrá escribir las notas tanto en inglés como en el idioma regional local. Las notas escritas se guardarán automáticamente.
El usuario puede utilizar el botón “Añadir nota amarilla” para escribir una nota amarilla en un archivo. El usuario dispondrá de un editor con herramientas de formato limitadas y podrá escribir las notas tanto en inglés como en el idioma regional local. Las notas escritas se guardarán automáticamente.
¿Cómo adjunto un documento a una combinación de correspondencia en Word?
No se pueden adjuntar archivos directamente en la combinación de correspondencia de Microsoft Word. En su lugar, necesitará complementos de terceros como “Outlook Mail Merge Attachment (OMMA)”, “Merge Tools Add-In” o “Mail merge toolkit”.
¿Se puede hacer una combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales?
La combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales para distintos destinatarios es una excelente forma de realizar envíos comerciales. Puede enviar varios mensajes individualizados automáticamente utilizando sólo una plantilla de correo electrónico y un archivo de base de datos. No olvides la carpeta con los archivos a adjuntar, por supuesto.
¿Cómo insertar un documento Word en Word sin perder el formato?
Coloque el punto de inserción donde desee insertar el archivo y, a continuación, en la barra de herramientas Contorno, haga clic en el botón Insertar subdocumento. En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, seleccione el archivo que desea insertar (el documento de origen) y, a continuación, haga clic en Abrir.
Enviar documento word como cuerpo del email
Si Outlook no es su aplicación de correo electrónico predeterminada, deberá configurarla como predeterminada para poder utilizar esta función. Para obtener más información, consulta Convertir Outlook en el programa predeterminado para el correo electrónico, los contactos y el calendario.
Si utilizas Excel, Publisher o Word, puedes enviar el archivo como contenido del mensaje de correo electrónico y no como archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulta Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para aprender a añadir comandos.
Si utiliza Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como contenido del mensaje de correo electrónico y no como archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulta Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para aprender a añadir comandos.
Si utiliza Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como contenido del mensaje de correo electrónico y no como archivo adjunto. Para ello, primero debe añadir el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para aprender a añadir comandos.
Carta en serie de Word a pdf
IMPORTANTE: Los envíos de LGL Mailings se utilizan normalmente para los llamamientos por correo y otros tipos de envíos similares. El envío de acuses de recibo de donativos requiere un proceso distinto y separado, sobre el que puede leer aquí.
Adjuntar un documento de Microsoft Word a su envío Little Green Light le da mucho más control sobre el aspecto de sus cartas que utilizar una simple carta LGL, ya que le permite hacer cosas como añadir membrete, incrustar fotos, insertar firmas digitales y utilizar su fuente y formato preferidos. Por este motivo, recomendamos utilizar un documento de Word como plantilla de carta.
Sin embargo, es importante tener en cuenta algunas advertencias relacionadas con el uso de Microsoft Word. Revise lo que debe y no debe hacer siempre que vaya a crear o utilizar un documento de Word en su envío de LGL.
Otra opción es colocar el contenido real de la carta -el cuerpo de la carta- en el panel “Contenido de la carta” del mailing, en lugar de en el documento de Word. Puede hacerlo utilizando dos campos especiales de fusión en su documento de Word:
Complemento de herramientas de fusión
¿Alguna vez ha deseado poder realizar una combinación de correspondencia por correo electrónico con archivos PDF adjuntos como resultados de la combinación? Hay una variedad de razones por las que puede querer hacer esto. Tal vez le gustaría enviar cartas individuales en PDF a los estudiantes a través de un archivo adjunto de correo electrónico, o tal vez usted quiere tener un formulario PDF parcialmente completado que se personaliza para cada persona que está enviando por correo electrónico. Las posibilidades son infinitas. Por cierto, ¡muchas gracias a Julie y Meghan por haber planteado una pregunta increíble en la sesión de Word de la semana pasada que ha inspirado este Byte!