Como adjuntar una carpeta en correo outlook

Cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico en un mac

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¿Quieres adjuntar una carpeta entera a un correo electrónico en lugar de archivos individuales? Si es así, primero tendrás que convertir la carpeta en un archivo ZIP, ya que los servicios de correo electrónico no permiten adjuntar carpetas al correo electrónico. Esto es lo que tienes que hacer.

En la mayoría de los ordenadores de sobremesa, es fácil crear un archivo ZIP. Consulta nuestras guías para obtener más información sobre cómo comprimir tu carpeta en una carpeta ZIP en Windows 10, Windows 11, Mac y Linux, sea cual sea tu ordenador de sobremesa preferido.

Si estás en Outlook, haz clic en “Nuevo correo electrónico” para redactar un nuevo mensaje. Haz clic en la pestaña “Insertar” en la parte superior y luego elige Adjuntar archivo > Examinar este PC. Localiza el archivo ZIP recién creado en tu PC para adjuntarlo a tu nuevo correo electrónico.

Para enviar este archivo ZIP por correo electrónico, abre tu aplicación de correo electrónico, redacta un nuevo mensaje y pulsa el botón Adjuntar. Por ejemplo, si utilizas Gmail, toca el icono de adjuntar y selecciona “Adjuntar archivo” en la pantalla del nuevo correo electrónico. A continuación, selecciona el archivo ZIP que acabas de crear.

Adjuntar carpeta al correo electrónico sin comprimir

Enviar un correo electrónico de Outlook a otras personas es una tarea fácil. Uno puede simplemente reenviar el correo electrónico a la persona deseada. Sin embargo, no es tan fácil enviar una carpeta entera a otra persona. Especialmente si la carpeta contiene cientos de correos electrónicos.

“Para una investigación interna, tengo que enviar una carpeta entera a un colega. Pero reenviar tantos correos lleva mucho tiempo. Además, inundará su bandeja de entrada y ninguno de nosotros quiere que eso ocurra. Por favor, sugiéreme cómo enviar una carpeta entera a otra persona sin enviarle mensajes masivos”.

Si estos métodos te parecen largos y engorrosos, puedes utilizar aplicaciones de terceros como Outlook Export Tool. Esta aplicación puede convertir fácilmente todos los mensajes de correo electrónico ubicados en una carpeta de Outlook en cualquiera de sus formatos de archivo preferidos, como EML, PDF, DOCX, etc.    Como resultado, los usuarios no tienen que preocuparse por el tamaño del archivo o depender de cualquier cliente de correo electrónico en particular.

Para las personas que quieren saber cómo enviar una carpeta completa de Outlook a otra persona, este blog sugiere tres métodos. Pero no todos los métodos son igualmente eficaces y convenientes para los usuarios. Estos son algunos puntos que uno tiene que considerar antes de elegir cualquier método:

Cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico

Si necesitas enviar varios archivos a alguien por correo electrónico, considera la posibilidad de adjuntar una carpeta en lugar de archivos individuales. Al adjuntar una carpeta a un mensaje de correo electrónico de Outlook, los datos se comprimen en un solo archivo adjunto para facilitar el envío. Este proceso evita que los archivos lleguen desordenados o que falten archivos adjuntos, y puede ahorrarte mucho tiempo a ti y al destinatario.  Para adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook, tendrás que comprimirla en una carpeta comprimida. Una vez que la carpeta está comprimida, se puede adjuntar a un correo electrónico.  A continuación te explicamos cómo hacerlo en tu

Cómo adjuntar una carpeta en Outlook1. Abra el Explorador de archivos (también conocido como Explorador de Windows y Explorador) y localice la carpeta que desea adjuntar.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que desea adjuntar.3. Pase el cursor por encima de “Enviado a” y haga clic en “Carpeta comprimida (zip)”.

Chrissy Montelli es una escritora y creadora de contenidos originaria de Long Island, Nueva York. Es autora de dos poemarios, Heart Float (Bottlecap Press) y Going to Ithaca (Ghost City Press), así como de varias publicaciones en línea.

Cómo copiar una carpeta de outlook en un correo electrónico

Trabajar con borradores de Outlook es algo a lo que la mayoría de nosotros ya estamos acostumbrados. En general, es una práctica bastante sencilla y que ahorra esfuerzo. Outlook te pedirá automáticamente que guardes tu correo electrónico si cierras la ventana sin enviarlo, o puedes guardarlo si prefieres terminar de redactar un mensaje más tarde. Y aquí viene otra ventaja de esta opción: ¿por qué no utilizar los borradores como plantillas? Nuestro complemento, Plantillas de correo electrónico compartidas, es tan amigable con los borradores de Outlook por dos razones sustanciales:

Por defecto, estarán ahí a buen recaudo hasta que vuelvas a editarlos y enviarlos. Sin embargo, sólo puedes hacerlo una vez porque cuando se envía cualquier borrador se convierte en un correo electrónico saliente. Se elimina automáticamente de la carpeta Borradores y el único lugar donde puedes encontrar la información que has adjuntado es la carpeta Elementos enviados.

Bueno, al principio de mi post anunciaba que habíamos hecho posible aplicar borradores varias veces. Si no te importa experimentar con nuestra herramienta, te explicaré cómo hacerlo en la siguiente parte de mi artículo.

Aunque nuestras Plantillas de Email Compartido ofrecen una amplia gama de funcionalidades, se trata de una ayuda realmente fiable con archivos adjuntos que se envían diaria o semanalmente. Ya hemos compuesto un borrador, pero necesitamos más pasos para convertirlo en una plantilla funcional.