Enviar correo electrónico masivo con archivos adjuntos personalizados
superior a 5 minutosSi has estado buscando una manera de añadir archivos adjuntos personalizados a una combinación de correspondencia en Outlook, entonces has venido al lugar correcto. Muchas ocasiones pueden dar lugar a la necesidad de enviar el mismo correo electrónico a diferentes personas. Pero, ¿qué ocurre si quieres añadir un archivo adjunto personalizado, como una factura, un informe de ventas o una invitación de boda, a un correo electrónico antes de enviarlo a cada destinatario? Este tutorial describe qué es una combinación de correspondencia y cómo agregar un archivo adjunto al realizar una combinación de correspondencia en Outlook.¿Qué es la función Combinación de correspondencia en Outlook? La función Combinación de correspondencia viene integrada en los programas de Microsoft Office. Evita que los usuarios tengan que enviar correos electrónicos por separado a cada contacto cuando utilizan Outlook para enviar mensajes de correo electrónico masivos. Aunque puedes encontrar otro software de correo electrónico profesional que tenga más funcionalidades que Outlook, la función se ofrece de forma gratuita y es fácil de usar.Una combinación de correspondencia consiste en crear varios documentos que básicamente tienen la misma información e incluso gráficos, pero con detalles personalizados para cada destinatario. Un buen ejemplo es si quieres enviar un montón de invitaciones de boda a, digamos, 100 contactos. El texto tiene que ser el mismo, pero las direcciones y los nombres tienen que ser únicos para cada persona.
¿Cómo envío correos masivos con PDF en Outlook?
Vaya a la pestaña Mailings -> Haga clic en Start Mail Merge y luego en Select Letters. Haga clic en “Seleccionar destinatarios” y elija su fuente de datos (archivo CSV o Excel) Haga clic en Insertar campos de combinación y personalice el documento como desee.
¿Se puede combinar correspondencia en Outlook con un archivo adjunto?
Método 1: Combinación de correspondencia con archivos adjuntos en Microsoft Outlook
No puede adjuntar archivos directamente en la combinación de correspondencia de Microsoft Word. En su lugar, necesitará complementos de terceros como “Outlook Mail Merge Attachment (OMMA)”, “Merge Tools Add-In” o “Mail merge toolkit”.
Mail merge outlook
Puedes utilizar Gmail™ Mail Merge para enviar correos electrónicos masivos fácilmente. Tanto si envías felicitaciones navideñas, invitaciones a eventos, tareas escolares, comunicados de prensa o boletines informativos por correo electrónico, Mail Merge te tiene cubierto. Incluso puedes programar mensajes de cumpleaños con antelación o llegar a los clientes existentes con las próximas ofertas de la tienda.
Crea plantillas de correo electrónico dentro de Gmail™ o utiliza el editor visual HTML integrado para crear correos electrónicos de texto enriquecido utilizando HTML y CSS. Gmail™ ahora admite consultas CSS de medios además de estilos CSS en línea, lo que facilita la creación de correos electrónicos atractivos. Mail Merge admite incluso alias de correo electrónico, para que puedas enviar correos en nombre de otra persona, como la secretaria de tu oficina.
El programa Mail Merge incluye un seguimiento opcional: añade una imagen de seguimiento de 1×1 al cuerpo del mensaje y, si el destinatario tiene activada la descarga de imágenes en su cliente de correo electrónico, se registra la actividad de apertura.
Todos los usuarios de Mail Merge pueden enviar a 25 destinatarios de correo electrónico al día. Puede actualizar a la edición Premium https://digitalinspiration.com/buy?sku=GA01 para aumentar su cuota diaria de correo electrónico hasta 1500 destinatarios de correo electrónico por día.
Combinación de correspondencia con archivos adjuntos outlook
El script funciona de la siguiente manera. En primer lugar, configure Microsoft Outlook para que trabaje sin conexión, de forma que los correos electrónicos se almacenen en la Bandeja de salida pero no se envíen realmente. A continuación, realice la combinación de correspondencia utilizando Microsoft Word como está acostumbrado. Todos los correos electrónicos combinados se almacenan en la bandeja de salida de Outlook. A continuación, ejecute el script, ‘outlook mail merge attachment.vbs’, que añade un archivo adjunto a todos los mensajes de correo electrónico en la bandeja de salida. Para enviar los correos electrónicos, sólo tiene que configurar Outlook para que vuelva a funcionar en línea.
Este programa es software libre: puede redistribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General GNU publicada por la Free Software Foundation, ya sea la versión 3 de la Licencia, o (a su elección) cualquier versión posterior.
Outlook 365 correo masivo con archivo adjunto
A veces necesita reenviar varios correos electrónicos como archivos adjuntos en Outlook, por ejemplo, cuando desea compartir un hilo de conversación con otra persona o mantener una copia de seguridad de mensajes importantes. En este artículo, aprenderá cómo hacerlo en unos sencillos pasos.
El primer paso es seleccionar los mensajes de correo electrónico que desea reenviar como archivos adjuntos. Para ello, mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en cada mensaje de tu bandeja de entrada o carpeta. También puedes seleccionar un rango de correos haciendo clic en el primero, manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en el último.
El siguiente paso es crear un nuevo correo electrónico que contendrá los correos electrónicos seleccionados como archivos adjuntos. Para ello, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo correo electrónico. Se abrirá una nueva ventana en la que podrás introducir el destinatario, el asunto y el mensaje de tu correo electrónico.
El último paso es arrastrar y soltar los correos electrónicos seleccionados desde tu bandeja de entrada o carpeta a la nueva ventana de correo electrónico. Verás que los correos aparecen como adjuntos en el área de mensajes. También puede cambiar el nombre de los archivos adjuntos haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y seleccionando Cambiar nombre. Cuando haya terminado, haga clic en Enviar para reenviar el correo electrónico con los archivos adjuntos.