Proteger archivos adjuntos a correo para que no se compartan

Suspensión del anexo uno

Estamos muy contentos de compartir que estamos listos para comenzar un nuevo capítulo con Dropbox, Inc. Dropbox va a adquirir nuestra tecnología IP para integrarla de forma nativa en el producto Dropbox, llevando el cifrado de extremo a extremo y sin conocimiento a millones de clientes empresariales de todo el mundo. Más informaciónMartes, 8 de febrero de 2022Malware en archivos adjuntos de correo electrónico: ¿qué extensiones de archivo son peligrosas?

En este artículo, aprenderá a detectar archivos adjuntos maliciosos en el correo electrónico y a protegerse para evitar que su ordenador personal o su red corporativa sean atacados por software malicioso como virus, troyanos o gusanos que se propagan a través del correo electrónico.

La mayoría de los virus informáticos se propagan a través de archivos adjuntos al correo electrónico. No es de extrañar, ya que el correo electrónico se ha convertido en uno de los medios de comunicación más importantes de las últimas décadas. En cuestión de segundos, se pueden concertar citas, enviar documentos y gestionar asuntos privados o de negocios. Sin embargo, con la misma rapidez con que funciona la comunicación, pueden producirse enormes daños.

¿Cómo se envían archivos adjuntos seguros por correo electrónico?

En el mensaje que está redactando, haga clic en Archivo > Propiedades. Haga clic en Configuración de seguridad y, a continuación, active la casilla Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos. Redacte el mensaje y haga clic en Enviar.

¿Son seguros los archivos adjuntos?

Los archivos adjuntos a los correos electrónicos pueden contener programas maliciosos. Es importante confirmar quién envió un archivo adjunto, por qué lo envió y qué hará antes de abrirlo o descargarlo.

¿Cómo puedo proteger con contraseña un archivo adjunto de correo electrónico en Outlook?

Paso 1: En Outlook, haga clic en Nuevo correo electrónico para redactar su nuevo correo electrónico y añadir el archivo adjunto. A continuación, haga clic en la pestaña Opción de la barra de herramientas y elija Sólo cifrar. Paso 2: Cuando se muestre que el mensaje está cifrado, puede enviar el correo electrónico a su destinatario.

  Criptografia correo electronico cifrado de adjuntos

Los invitados deben iniciar sesión con la misma cuenta a la que se envían las invitaciones para compartir.

Cuando necesites proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, codifícalo. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa convertirlo de texto plano legible a texto cifrado codificado. Sólo el destinatario que tenga la clave privada que coincida con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrarlo para leerlo. Sin embargo, cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente ve un texto indescifrable. Outlook admite dos opciones de cifrado:

La protección IRM no debe aplicarse a un mensaje que ya esté firmado o cifrado mediante S/MIME. Para aplicar la protección IRM, la firma y el cifrado S/MIME deben eliminarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; los usuarios no deben firmarlos ni cifrarlos utilizando S/MIME.

Antes de iniciar este procedimiento, debe haber añadido un certificado al llavero de su ordenador. Una vez configurado el certificado de firma en tu ordenador, tendrás que configurarlo en Outlook.

Cuando eliges cifrar todos los mensajes salientes por defecto, puedes escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje, pero todos los posibles destinatarios deben tener tu ID digital para descifrar o ver tus mensajes.

Documentos compartidos de Microsoft

Tanto si envías un mensaje confidencial a tus empleados como una nota personal a tu cónyuge, es natural que quieras que tus correos electrónicos sean privados. Sin embargo, la información más sensible de un correo electrónico suele estar almacenada en el archivo adjunto, no en el propio mensaje. Este es el punto crucial: los servicios típicos de cifrado de correo electrónico no cifran realmente los archivos adjuntos, por lo que puede que no sean tan seguros como crees.

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¿Quieres tener un control total sobre tus archivos adjuntos? En nuestra guía rápida te explicamos cómo garantizar la privacidad y seguridad de los archivos adjuntos a tu correo electrónico mediante el cifrado y la protección persistente de archivos.

Existen varias formas de cifrar los mensajes de correo electrónico, empezando por la amplia protección a nivel de red denominada TLS (seguridad de la capa de transporte). La mayoría de los principales proveedores de correo electrónico incorporan el cifrado TLS, que protege los mensajes en tránsito o dentro de los servidores del proveedor. Sin embargo, TLS no proporciona una seguridad completa: los correos electrónicos fuera del servidor o los archivos adjuntos individuales no están protegidos.

El siguiente nivel de protección es el cifrado de extremo a extremo. Esta seguridad protege tus correos electrónicos de punto a punto, de modo que, acaben donde acaben, siguen estando seguros. Cuando envías un adjunto cifrado de extremo a extremo, el archivo se convierte a un formato ilegible sin una clave digital. Cuando el destinatario hace clic en el archivo adjunto, el servidor de cifrado comprueba que le has dado permiso para acceder a él. El destinatario puede entonces guardar y

Compartir todo onedrive con otro usuario

Los archivos adjuntos a los correos electrónicos suelen contener información valiosa o sensible, como datos financieros, documentos personales o informes comerciales confidenciales. Sin las medidas de seguridad adecuadas, estos archivos son vulnerables a la interceptación, el acceso no autorizado o la manipulación durante la transmisión. Los archivos adjuntos de correo electrónico seguros desempeñan un papel vital en la protección de la privacidad, integridad y confidencialidad de la información compartida.

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El cifrado es el proceso de codificar datos de forma que resulten ilegibles para las partes no autorizadas. Consiste en convertir el contenido original en una forma cifrada mediante algoritmos complejos. Para descifrar y acceder a la información, el destinatario debe poseer la clave de descifrado correspondiente. El cifrado actúa como un sólido escudo contra el acceso no autorizado, garantizando que sólo las personas autorizadas puedan leer el contenido de los archivos adjuntos.

Autenticación de dos factores (2FA): Active la autenticación de dos factores en sus cuentas de correo electrónico para añadir una capa adicional de seguridad. Esto requiere que los usuarios proporcionen una segunda forma de autenticación, como un código único enviado (por SMS o en una aplicación especial de autenticación) a su dispositivo móvil, además de su contraseña.

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