Outlook importar certificado de correo electrónico firmado
El cifrado de correo electrónico es el proceso de ocultar el contenido de sus mensajes de correo electrónico para protegerlos de ser leídos por personas no deseadas. La información confidencial, como números de la seguridad social, contraseñas, credenciales de inicio de sesión y números de cuentas bancarias, es vulnerable cuando se envía por correo electrónico.
Al cifrar correos electrónicos, es importante cifrarlos todos, no sólo los que contienen información sensible. Si sólo algunos de tus correos electrónicos están encriptados, es una señal de alarma para un pirata informático y podría hacer que tu bandeja de entrada fuera aún menos segura. Sólo tendrán que piratear unos pocos correos en lugar de rebuscar entre cientos para encontrar datos que puedan utilizar. Te explicamos cómo cifrar correos electrónicos de varios proveedores y resumimos nuestros consejos en una infografía.
El cifrado de correos electrónicos consiste esencialmente en mezclar el contenido de un correo electrónico para que se convierta en un rompecabezas del que sólo tú tienes la clave para resolverlo. La infraestructura de clave pública (PKI) se utiliza para cifrar y descifrar los correos electrónicos. A cada persona se le asigna una clave pública y una privada en forma de código digital.
La clave pública se almacena en un servidor de claves junto con el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona, y cualquiera puede acceder a ella. Esta clave pública es la que se utiliza para cifrar el correo electrónico. Si alguien quisiera enviarle un correo electrónico con información sensible, utilizaría su clave pública para cifrarlo. La clave privada se utiliza para descifrar los correos electrónicos. Se guarda en algún lugar seguro y privado del ordenador de la persona y sólo esa persona tiene acceso a ella. La clave privada también puede utilizarse para “firmar” digitalmente un mensaje, de modo que el destinatario sepa que procede de ti.
¿Por qué no recibo algunos correos electrónicos con archivos adjuntos?
Si el buzón de correo electrónico está lleno de otros mensajes y su espacio de almacenamiento está limitado a unos pocos megabytes, el archivo adjunto no podrá recibirse. Los programas de correo electrónico y los proveedores de servicios de correo electrónico rechazan automáticamente los mensajes entrantes si no hay espacio suficiente para almacenarlos.
¿Por qué no recibo correos electrónicos con archivos adjuntos en Outlook?
Cuando no puedes ver archivos adjuntos en Outlook, el problema suele estar relacionado con la configuración de la aplicación, tus programas antivirus o las limitaciones del dispositivo. Una conexión a Internet débil o sobrecargada también puede hacer que los archivos adjuntos de Outlook no se carguen correctamente.
Firmar digitalmente el correo electrónico
El término firma digital no se refiere a una representación gráfica informatizada de tu nombre manuscrito. Se trata de un método tecnológico para garantizar la integridad de la información. Es decir, una firma digital demuestra que:
2. Por los editores de software, que firman digitalmente los archivos de programa que se ofrecen para descarga, para demostrar que el archivo de programa es del editor que dice que es, y que no ha sido modificado (con malware, por ejemplo).
Este artículo trata sobre el uso de firmas digitales en el correo electrónico. A continuación, descubrirás por qué deberías considerar la posibilidad de firmar digitalmente los correos electrónicos que envías, o exigir a los remitentes con los que haces negocios que firmen sus correos electrónicos.
Cuando recibe un correo electrónico firmado digitalmente, puede hacer clic en los enlaces web del mensaje y abrir los archivos adjuntos, y confiar en que estarán seguros, siempre y cuando confíe en la persona que le envió el mensaje y en la implementación de las firmas digitales por parte del remitente. Dado que se gestiona de extremo a extremo, sin necesidad de soporte de servidor, es prácticamente imposible que algún tipo de virus modifique un mensaje firmado digitalmente en tránsito y añada enlaces a sitios web maliciosos, o que el mensaje proceda de alguien distinto de quien parece proceder, con una infraestructura de firma digital debidamente desplegada y protegida.
Certificado de firma de correo electrónico
Todas las versiones de Outlook desde Outlook 2000 Service Release 1 (SR1) incluyen una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que presentan riesgo de virus u otras amenazas. Outlook bloquea el acceso al archivo adjunto, pero éste está presente en el mensaje de correo electrónico.
Los cuatro primeros métodos están pensados para usuarios principiantes o intermedios. Si estos métodos no le funcionan y se siente cómodo con la solución de problemas avanzados, utilice los métodos descritos en la sección “Solución de problemas avanzados”.
Puedes pedir al remitente que guarde el archivo adjunto en un servidor o en un sitio FTP al que puedas acceder. Pide al remitente que te envíe un enlace al archivo adjunto en el servidor o sitio FTP. Puedes hacer clic en el enlace para acceder al archivo adjunto y guardarlo en tu ordenador.
Si no dispone de ningún servidor o sitio FTP, puede pedir al remitente que utilice una utilidad de compresión de archivos, como WinZip, para comprimir el archivo. Esto crea un archivo comprimido que tiene una extensión de nombre de archivo diferente. Outlook no reconoce estas extensiones de nombre de archivo como amenazas potenciales. Por lo tanto, no bloquea el nuevo archivo adjunto.
Certificado de firma de documentos
Los administradores de Microsoft 365 pueden instalar el complemento de forma centralizada a nivel de tenencia y controlar el acceso a nivel de usuario si lo desean. Esto permite el acceso tanto a Word como a PowerPoint a todos los usuarios del tenant.
Una vez establecida esta relación, no es necesario volver a autenticarse en ninguno de los dos sistemas. La relación autenticada es persistente a menos que se elimine explícitamente cerrando sesión en el complemento.
Al iniciar el complemento desde un mensaje de correo electrónico, el complemento intenta incluir valores del propio mensaje. Al redactar un nuevo correo electrónico (desde el botón Nuevo o Responder), puede configurar ese correo electrónico como plantilla antes de iniciar el complemento, realizar renovaciones breves y otras transacciones repetitivas.
Si envía acuerdos desde cuentas de Acrobat Sign con un método de autenticación predeterminado como Teléfono (que requiere que los remitentes introduzcan información adicional), no intente enviar acuerdos utilizando el panel lateral del complemento Acrobat Sign para Microsoft Outlook, ya que podría producirse un error. Debe seleccionar Más opciones para proporcionar los detalles necesarios y, a continuación, enviar el acuerdo.