Cómo firmar gratis un documento enviado por correo electrónico
Los dispositivos móviles son una herramienta excelente para las firmas digitales, sobre todo si tu empresa te tiene fuera de la oficina. Firmar documentos en una pantalla táctil es fácil y no te ralentizará. En lugar de escribir con el trackpad o el cursor del ordenador, puedes utilizar un lápiz táctil o el dedo para escribir tu firma como lo harías con un bolígrafo y papel. Sigue leyendo para saber cómo firmar un documento de Word en iPhone.
Para proteger tu documento de Word, conviértelo en PDF antes de enviarlo por correo electrónico. Esto tiene varias ventajas. Los documentos PDF mantienen el formato intacto y protegen la información en mayor medida que un documento de Word. También puedes elegir el nivel de privacidad de un documento, lo que te permite bloquearlo como “sólo para ver” o permitir que otros lo editen tras introducir una contraseña. También puedes resaltar y anotar fácilmente el texto.
Ahora que ya sabes cómo firmar un documento de Word en iPhone, aprende a insertar firmas en casi cualquier tipo de documento. Cuando estás de viaje, tu negocio no puede esperar. Utiliza tu iPhone para firmar documentos y sigue avanzando.
Cómo firmar un documento en gmail en iphone
Gmail se ha convertido en uno de los proveedores de correo electrónico favoritos de pequeñas y grandes empresas. Lanzado en 2004 como proveedor de servicios que no disponía de infraestructura suficiente para proporcionar a los usuarios 1 GB de espacio, creó un aura en torno a la comunidad tecnológica con su marco de sólo invitados.
Con los años, ha pasado de ser un proveedor de correo electrónico personal a convertirse en la opción preferida de las empresas, grandes y pequeñas por igual. Te gusta porque todo lo que tienes que hacer es abrir una pestaña del navegador, escribir “Gmail” en ella y ya está: ¡listo para el Rock n Roll del día! 🙂
Cuando los destinatarios reenvíen tu correo electrónico, tu firma destacará si contiene tu dirección de correo electrónico, números de contacto, detalles de tu sitio web, etc. Imagina que la gente tuviera que buscar en un extenso rastro de correos electrónicos para saber los nombres y direcciones de correo electrónico de las personas implicadas.
Una firma de Gmail es como una tarjeta de visita o una tarjeta de visita porque proporciona información valiosa a los destinatarios. Al utilizar una firma de Gmail, ofreces más formas de ponerte en contacto con tus contactos, amigos, familiares, clientes potenciales y otros destinatarios.
Extensión gmail Docusign
Instale un complemento del navegador que vincule su correo electrónico a una empresa de firma. Cuando esté en su correo electrónico, debería ver un botón o menú desplegable que le ofrece opciones de firma. En algunos plugins, el botón o menú desplegable sólo es visible cuando hay documentos adjuntos a un correo electrónico.
Haz clic en el archivo adjunto para abrirlo. Selecciona la opción “Añadir firma” o “Firmar” dentro de las opciones del complemento. A continuación, haz clic en el documento para añadir tu firma. Firma dibujando, escribiendo o subiendo una imagen. Confirma la firma. El complemento puede enviar automáticamente el documento firmado al remitente.
Alternativamente, el programa puede adjuntar el documento firmado a un correo electrónico de respuesta. Muchos complementos de firma electrónica para correo electrónico te permiten establecer una firma por defecto. Es fácil hacerlo mientras firmas un documento. Pero si el complemento de correo electrónico está visible incluso cuando no estás en un documento, puedes establecer el valor predeterminado en cualquier momento que desees. En cualquier caso, una vez que hayas establecido el valor predeterminado, podrás aplicarlo a cualquier documento futuro que necesite una firma de correo electrónico gratuita.
¿Cómo firmo un documento por correo electrónico y lo devuelvo?
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Selecciona los archivos que quieras adjuntar al mensaje en el cuadro de diálogo “Abrir”. Puedes adjuntar varios archivos a la vez seleccionándolos del mismo modo que lo harías en el Explorador de Windows. Haz clic en “Abrir” para adjuntar los archivos seleccionados.
¿Y si te olvidas de adjuntar los archivos? Gmail no te dejará olvidarlo. Gmail reconoce cuándo has escrito determinadas frases en el cuerpo del mensaje y, antes de enviarlo, aparece un mensaje recordatorio.
Una firma de correo electrónico te permite incluir automáticamente unas líneas de información de contacto (o cualquier otra información) al final de cada mensaje de correo electrónico saliente, lo que te permite publicitar fácilmente tu empresa o a ti mismo.
Para configurar una firma que se añadirá automáticamente a todos los mensajes de correo electrónico que redactes en Gmail, haz clic en el botón de engranaje de configuración y selecciona “Configuración” en el menú desplegable. Permanece en la pestaña “General”, desplázate hasta la sección “Firma” y selecciona la opción situada debajo de “Sin firma” para activar la función.