Adjuntar correo electrónico
Cuando necesites enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, la combinación de correspondencia te ahorrará mucho tiempo. Funciona muy bien para enviar actualizaciones comerciales, felicitaciones de temporada y similares, de modo que cada destinatario reciba un correo electrónico personal con su propia información, sin saber a quién más se ha enviado este mensaje.
Básicamente, preparas tu plantilla de mensaje poniendo marcadores de posición donde corresponda, y una combinación de correspondencia extrae los datos del destinatario (como nombre, dirección de correo electrónico, etc.) de un archivo de origen y los inserta en un correo electrónico en el lugar de los marcadores de posición.
Si todas las personas a las que quieres dirigirte ya están en tu carpeta de contactos de Outlook, puedes realizar una combinación de correspondencia directamente desde Outlook. Para mayor comodidad, desglosaremos todo el proceso en 6 pasos significativos.
En primer lugar, tienes que elegir a cuál de tus contactos enviar un correo electrónico. Para ello, ve a tus Contactos de Outlook (el atajo de teclado CTRL + 3 te llevará allí enseguida), selecciona la carpeta deseada en el panel izquierdo y, a continuación, elige a las personas que te interesen.
¿Hay alguna forma de enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios por separado?
Para enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual, tiene la opción de utilizar el campo CC (copia oculta) o CCO (copia oculta). Incluir a alguien en la lista Cc significa que recibirá una copia del correo electrónico junto con el destinatario principal.
¿Cómo envío varios archivos adjuntos en una combinación de correspondencia?
Abra el documento de Word inicial y vaya a Herramientas de fusión > Fusionar con archivos adjuntos. En los primeros elementos de la lista, seleccione Adjuntos y haga clic en Agregar. Seleccionamos Adjuntos ya que es la columna donde mencionamos las ubicaciones de los adjuntos. En el menú desplegable Destino de la combinación, seleccione Combinar con mensaje de correo electrónico.
Combinación de correspondencia gmail
Puedes utilizar Gmail™ Mail Merge para enviar correos electrónicos masivos fácilmente. Tanto si envías felicitaciones navideñas, invitaciones a eventos, tareas escolares, comunicados de prensa o boletines informativos por correo electrónico, Mail Merge te tiene cubierto. Incluso puedes programar mensajes de cumpleaños con antelación o llegar a los clientes existentes con las próximas ofertas de la tienda.
Crea plantillas de correo electrónico dentro de Gmail™ o utiliza el editor visual HTML integrado para crear correos electrónicos de texto enriquecido utilizando HTML y CSS. Gmail™ ahora admite consultas CSS de medios además de estilos CSS en línea, lo que facilita la creación de correos electrónicos atractivos. Mail Merge admite incluso alias de correo electrónico, para que puedas enviar correos en nombre de otra persona, como la secretaria de tu oficina.
El programa Mail Merge incluye un seguimiento opcional: añade una imagen de seguimiento de 1×1 al cuerpo del mensaje y, si el destinatario tiene activada la descarga de imágenes en su cliente de correo electrónico, se registra la actividad de apertura.
Todos los usuarios de Mail Merge pueden enviar a 25 destinatarios de correo electrónico al día. Puede actualizar a la edición Premium https://digitalinspiration.com/buy?sku=GA01 para aumentar su cuota diaria de correo electrónico hasta 1500 destinatarios de correo electrónico por día.
Mail merge outlook con archivos adjuntos individuales
La combinación de correspondencia con archivos adjuntos individuales para diferentes destinatarios es una excelente forma de realizar envíos comerciales. Puede enviar varios mensajes individualizados automáticamente utilizando sólo una plantilla de correo electrónico y un archivo de base de datos. No olvide la carpeta con los archivos a adjuntar, por supuesto.
Mientras tanto, los correos electrónicos que contienen documentos adjuntos constituyen una parte importante del correo empresarial. A menudo, es necesario enviar documentos adicionales en los correos comerciales: listas de precios, folletos, imágenes. En estos casos, es necesario incluir archivos adjuntos en el proceso de combinación de correspondencia.
La posibilidad de añadir los archivos necesarios a los mensajes combinados de correo en Outlook es importante. Cada destinatario recibe una oferta personalizada y siente su atención. Pero, ¿y si cada archivo adjunto varía para cada correo electrónico? Entonces, no basta con adjuntar documentos durante la combinación de correspondencia; también es necesario personalizarlos.
La versión avanzada de la utilidad Mail Merge with Attachments dispone de una amplia gama de ajustes para personalizar sus envíos para cada destinatario. Veamos cómo enviar correos aún más personales adjuntando diversos archivos a los mensajes de nuestro mailing.
Otra combinación de correspondencia
¿Cómo utilizar la combinación de correspondencia en Outlook para enviar correos electrónicos masivos personalizados? Escrito por:Neelabja Adkuloo25 Julio 2023Compartir+Un estudio realizado por McKinsey & Company reveló que el 71% de los consumidores esperan obtener experiencias personalizadas en sus correos electrónicos comerciales. Así que los correos genéricos de “Estimado cliente” ya no causarán buena impresión.
Sin embargo, es posible que necesite un ESP todo en uno para enviar correos electrónicos personalizados a una audiencia enorme, y no todo el mundo puede permitirse uno o tiene tiempo para aprender nuevos softwares ESP. Pero usted no necesita preocuparse ya que puede utilizar la combinación de correspondencia en Outlook para enviar correos electrónicos personalizados sin necesidad de utilizar un ESP. Todo lo que necesitas son tres aplicaciones de Microsoft: Word, Excel y Outlook.
La combinación de correspondencia en Outlook es un método para enviar correos electrónicos personalizados en Outlook. Este método requiere tres herramientas de Microsoft: Word, Excel y Outlook. Así que asegúrate de instalar las tres y configurar tus cuentas antes de continuar con los siguientes pasos.
En Outlook, puedes utilizar la combinación de correspondencia para enviar correos electrónicos como felicitaciones, ofertas, facturas, archivos adjuntos de trabajo, correos electrónicos de vacaciones, etc. Sin embargo, encontrarás algunas limitaciones al utilizar este método, por lo que puede que no se adapte a todos los escenarios. Así que veamos cuándo debe y cuándo no debe utilizar la combinación de correspondencia en Outlook.