Adjuntar frases de correo electrónico
En esta entrada de blog, comparto 21 alternativas inteligentes de por favor encuentre adjunto para usar en sus correos electrónicos. Siéntase libre de copiar cualquiera de estas plantillas de correo electrónico y personalizarlas para su propia marca o comunicación personal por correo electrónico.
Appended” significa adjunto o complementado, por lo que esta palabra es un buen sustituto de “attached”. Sin embargo, si dices “por favor, encontrar adjunto”, corres el riesgo de que todo siga siendo aburrido.
Puedes compartir el contexto del archivo adjunto utilizando esta copia de correo electrónico, y acabas utilizando mejores palabras que “por favor, encuentre adjunto”. Aquí tienes una forma mejor de estructurar tu correo electrónico profesional en inglés de negocios (a diferencia de un correo informal):
Todos sabemos lo importante que es dar lo mejor de nosotros mismos (incluyendo el estilo, la gramática, la estructura de las frases y todos los pequeños detalles) cuando se trata de enviar un correo electrónico profesional para solicitar un empleo.
El posible empleador sólo dispone de unos segundos para escanear el CV adjunto y determinar si puede invitarle a una entrevista. Hay mejores alternativas que “Adjunto mi currículum”.
¿Cómo mencionar un archivo adjunto en un correo electrónico?
Por ejemplo, diga “Por favor, encuentre el archivo adjunto que solicitó ayer”. ✅ Cuando no quiera especificar ningún archivo en concreto, evite utilizar “el”. Puedes escribir simplemente: “Por favor, encuentre el adjunto” o su forma abreviada: PFA. ✅ “Adjunto” es la palabra correcta para las comunicaciones electrónicas.
¿Cómo se mencionan los documentos adjuntos en una carta formal?
Tenga en cuenta los anexos
Debajo de su nombre y título, escriba “Adjunto:” o “Anexo:” para indicar que ha incluido documentos adicionales. En la línea siguiente, describa brevemente su contenido.
¿Qué se escribe en un correo electrónico cuando se envía un documento?
Ejemplo de correo electrónico para presentar documentos
Hola (nombre del destinatario), espero que se encuentre bien. He adjuntado (detalles del documento) a este correo electrónico. Si tienes algún problema para abrir el documento, házmelo saber.
Envío de documentos formales por correo electrónico
Si haces negocios en inglés, es muy probable que escribas un correo electrónico en un momento u otro. Como utilizamos un tono más formal con los colegas que con nuestros amigos, es importante saber cómo dirigirse correctamente a las personas en un correo electrónico utilizando el lenguaje del correo electrónico comercial.
Esta frase se utiliza al principio de un correo electrónico cuando no sabes a quién te diriges. Si tienes que escribir un correo electrónico a un departamento de una empresa, pero no sabes exactamente a quién dirigirte, utiliza esta frase.
Esta frase puede utilizarse para empezar el cuerpo de tu correo electrónico comercial. Puede utilizar esta frase en muchas situaciones, como al principio de una solicitud de empleo, en respuesta a una petición o al responder a un correo electrónico.
Nota especial: Una gran diferencia entre el inglés y el alemán a la hora de escribir correos electrónicos informales o de negocios es que, en inglés, la primera letra del cuerpo del correo electrónico va en mayúscula. Tenlo en cuenta si escribes en estos dos idiomas.
¿Tienes que adjuntar algún archivo a tu correo electrónico, ya sea una foto, un CV u otro documento necesario? Cuando mencione el archivo adjunto en el correo electrónico, puede decir Adjunto una copia de mi… / la factura de….
Puede encontrar la presentación adjunta
Por ejemplo, si intenta que todos los correos electrónicos que envíe parezcan urgentes, ninguno de ellos lo parecerá realmente. Además, ser demasiado único podría hacer que tu correo electrónico pareciera spam. No queremos que eso ocurra. No queremos que eso ocurra.
El saludo que elijas cambiará en función de quién sea tu público. Ayuda a establecer el tono de tu correo electrónico. ¿Usarías “Hola” en el saludo de un correo electrónico formal? Desde luego que no. En su lugar, empezarías con “Estimado” y el nombre de la persona a la que escribes.
Si has adjuntado un archivo a tu correo electrónico, asegúrate de decirle a la persona a la que escribes que lo has adjuntado. Cuanto más específico seas, mejor. La concreción aporta claridad al mensaje. He aquí un ejemplo:
“Le escribo para responder a su consulta sobre el coste de la instalación de ventanas en su casa (frase inicial). Le adjunto nuestra lista de precios (archivo adjunto). No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita ayuda. Gracias por su interés en Acme Enterprises (final de buena voluntad/amistoso)”.
¿Quién no quiere oír buenas noticias? Marca el tono de tu correo electrónico desde el principio diciéndole a tu lector que le escribes con buenas noticias. Las palabras “contento”, “feliz” y “encantado” funcionan bien. Inclúyalas en frases como éstas:
He adjuntado a este correo electrónico
Adjunto se lee como una molesta jerga de oficina, por lo que te preguntarás si es necesario en un correo electrónico. La respuesta es que no. Pero, aun así, uno podría esforzarse por redactarlo de forma profesional, igual que se esforzaría por encontrar formas creativas de escribir un correo electrónico del tipo “disculpe el retraso en la respuesta”.
En primer lugar, esta frase es inane, anticuada y demasiado formal. Hay que mantener un tono natural con los destinatarios, no parecer un personaje de una novela de George Elliott. En segundo lugar, esta frase ni siquiera es propia de la gramática. No hay razón para hacer de “adjunto” un adjetivo cuando es un verbo. Una alternativa más clara y moderna podría ser: “Comparto [objeto] contigo”. En tercer lugar, esta frase es redundante. El archivo adjunto aparecerá en el correo electrónico, así que no hay necesidad de anunciar su existencia.
Muchos servidores de correo electrónico desconfían de los virus transmitidos por archivos adjuntos. A menos que quieras que el servidor de correo electrónico segmente automáticamente tu correo como basura, tendrás que avisar a tu lector cuando envíes un archivo adjunto. (Nota: Esto no debería ser necesario si tu trabajo implica enviar archivos adjuntos de un lado a otro).