Configurar apertura archivos adjuntos mail

Descargar archivos adjuntos de Outlook

Los archivos adjuntos son vitales para la comunicación por correo electrónico de Outlook, ya que esta función ayuda a los usuarios a compartir documentos entre ellos. Pero a veces los archivos adjuntos de correo electrónico tardan demasiado tiempo en abrirse. Aunque hay diferentes razones detrás de la lenta apertura de los archivos adjuntos, muchos de ellos pueden ser resueltos desde el propio extremo del usuario. Algunos métodos que se suelen seguir son:

Si el archivo adjunto de Outlook que se abre lentamente es un archivo de Microsoft Office (normalmente un documento de MS Word o Excel), es posible que esté activada la vista protegida para los archivos adjuntos de Outlook. Puede desactivar la propiedad de vista protegida para abrir los archivos adjuntos rápidamente en Outlook.

Los usuarios que utilicen versiones antiguas como Outlook 2003 y 2007 pueden sufrir retrasos al abrir los archivos adjuntos. Las nuevas versiones de Outlook pueden manejar más correos electrónicos y sus archivos adjuntos de gran tamaño de manera más eficaz que las versiones anteriores. Así que actualice su Outlook a las últimas versiones para deshacerse del problema de apertura lenta de archivos adjuntos de correo electrónico.

Los programas antivirus o cortafuegos pueden escanear los correos electrónicos y causar problemas al abrir los archivos adjuntos. Puede resolver este problema de Outlook ejecutando Outlook en modo seguro. Para ello, ejecute outlook.exe /safe en la interfaz de comandos Ejecutar.

Advertencia de seguridad sobre archivos adjuntos pdf de Outlook

En Microsoft 365 Mail, los usuarios tienen la posibilidad de enviar archivos adjuntos desde su ordenador (como copia) o desde OneDrive. El envío de un archivo adjunto como copia solo enviará a los destinatarios una copia del archivo adjunto para que lo revisen. El envío de un archivo adjunto como un archivo de OneDrive permitirá a los destinatarios ver los cambios y trabajar juntos en el documento en tiempo real.

Cuando compartas documentos desde OneDrive, tendrás que asegurarte de que las cuentas forman parte de la red ISU. Los destinatarios también tendrán que iniciar sesión en el portal de Microsoft 365 para poder acceder a los documentos. Las cuentas de correo electrónico fuera de la organización no tendrán los permisos correctos para acceder a los documentos en OneDrive.

Al añadir un archivo adjunto a un correo electrónico en Microsoft 365, se pedirá a los usuarios que adjunten el documento como copia antes de enviarlo.Envío de archivos adjuntos como copia y edición de permisos cuando se cargan Siga los pasos que se indican a continuación:¿Necesita ayuda? Para obtener asistencia técnica, envíe un Ticket de ayuda o llame al Centro de soporte tecnológico al (309) 438-4357 o por correo electrónico a [email protected] Artículos

Sólo debe abrir archivos adjuntos de fuentes fiables.

Otra forma de configurar Word para abrir los archivos adjuntos de correo electrónico en la vista de lectura es utilizar el Editor de directivas de grupo. Cabe señalar que sólo puedes acceder al Editor de directivas de grupo si utilizas la edición Professional, Education o Enterprise de Windows. Si utiliza Windows Home, asegúrese de consultar cómo obtener acceso al Editor de directivas de grupo locales en Windows Home antes de continuar.

El Editor del Registro de Windows almacena configuraciones importantes para Windows y sus aplicaciones. Si se siente cómodo editando archivos de registro, también puede utilizar el siguiente método para configurar Word para abrir archivos adjuntos de correo electrónico en vista de lectura.

Dado que modificar los archivos de registro es arriesgado, debes proceder con precaución. Además, asegúrate de hacer primero una copia de seguridad de todos los archivos de registro. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo hacer una copia de seguridad y restaurar el registro de Windows y sigue los pasos que allí se indican.

Outlook abrir pdf sin preguntar

Una de las características más molestas de Outlook es que abre cualquier archivo Word adjunto a un correo electrónico con el visor de fotos predeterminado de Windows. Esto puede ser útil si un usuario tiene un archivo de imagen JPEG, JPG o GIF. Sin embargo, si el usuario tiene un archivo adjunto en forma de documento de Word, el visor de imágenes intenta abrir el documento y posteriormente falla.

La figura anterior muestra cuando el documento de Word de un usuario se abre por defecto con el visor de imágenes de Windows. No consigue abrir el documento de Word. Del mismo modo, cuando un usuario hace doble clic en un archivo adjunto que es un archivo PDF, Outlook intenta abrirlo con Adobe Photoshop. Esto funcionará para la mayoría de los archivos PDF. Sin embargo, cargar un archivo en Photoshop lleva tiempo y permite ver el archivo en una sola página a la vez. Por lo tanto, ciertamente no es la salida adecuada. Por otra parte, si un usuario tiene el único propósito de leer el documento y no editar el archivo PDF, entonces él / ella sin duda prefieren Adobe Reader en lugar de perder el tiempo en Photoshop.

Esto depende en gran medida de la versión de Windows que el usuario tenga instalada, ya que es Windows quien administra esto y no Outlook; Outlook simplemente sigue los valores predeterminados configurados. Sin embargo, uno puede cambiar la configuración por defecto que son controlados por Windows. Aquí, se discuten las formas apropiadas que ilustran claramente el proceso de cómo cambiar el programa predeterminado para abrir archivos adjuntos.