Envío de documentos formales por correo electrónico
A veces, por motivos de resolución de problemas, puede que necesites reenviar un correo electrónico entrante a alguien como archivo adjunto en lugar de reenviar el texto de un correo electrónico o copiar y pegar el texto de un correo electrónico. O puede que quieras adjuntar un correo electrónico a un nuevo mensaje y enviar varios correos electrónicos a la vez como archivos adjuntos. Existen varias opciones para reenviar mensajes de correo electrónico como archivos adjuntos, tanto en el cliente de escritorio nativo de Outlook como en la aplicación web en línea:
Abra un nuevo mensaje o responda o reenvíe uno existente. A continuación, ordena las ventanas de modo que puedas ver tanto la lista de mensajes como tu nuevo mensaje. Selecciona y arrastra el mensaje que quieras adjuntar de la lista de mensajes a tu nuevo mensaje.
¿Cómo se empieza un correo electrónico formal con un archivo adjunto?
Algo tan sencillo como “He adjuntado unas cuantas fotos a este correo electrónico” ayudará a tus destinatarios a saber qué esperar. Por otro lado, asegúrate de que los archivos adjuntos que mencionas se incluyen realmente en el mensaje: es fácil centrarse en el mensaje y olvidarse de incluir el propio archivo.
¿Cómo envío un correo electrónico como archivo adjunto a una oficina?
Seleccione el correo electrónico en la lista de mensajes. En la cinta principal de Outlook, seleccione Más > Reenviar como archivo adjunto.
¿Cómo adjunto un archivo PDF a un correo electrónico?
Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Reader. Haz clic en “Editar” en el menú de la parte superior y selecciona “Copiar archivo al portapapeles”. Abra el correo electrónico que desea enviar y pegue el archivo manteniendo pulsada la tecla “Control” y luego “V”, o haga clic con el botón derecho y seleccione “Pegar” en el menú.
Adjuntar un correo electrónico – deutsch
Muchos servidores de correo electrónico impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes que superen un determinado tamaño. Cuando se produce este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, puedes subir el archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario, o bien utilizar un servicio de intercambio de archivos.
Gmail comprueba si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no lo tienen, te pedirá que cambies la configuración de uso compartido del archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puedes establecer permisos para evitar que se haga un mal uso del archivo y enviarlos a los destinatarios seleccionados.
Cuando intentes adjuntar uno o varios archivos de más de 20 MB, Outlook.com te pedirá que cargues los archivos en tu cuenta de OneDrive. Si sigues esta indicación, el archivo se carga en la carpeta Archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puedes compartir un archivo desde OneDrive, con un límite de 2 GB.
Una vez subido el archivo, elige si los destinatarios pueden editarlo o sólo verlo. Selecciona el enlace de OneDrive y decide qué quieres hacer con el archivo que acabas de compartir. Puedes elegir entre dos opciones.
Cómo escribir un correo electrónico con archivo adjunto
Sin embargo, Outlook.com y la aplicación web de Outlook no permiten seleccionar varios correos electrónicos a la vez para reenviarlos como archivos adjuntos. El lado positivo es que el cliente web de Outlook sí permite enviar un elemento de correo electrónico individual como archivo adjunto.
En la aplicación de escritorio de Outlook en Windows, es más fácil encontrar la opción “Reenviar como archivo adjunto” en el diseño simplificado de la cinta. Después de seleccionar los mensajes de correo electrónico que desea enviar como adjuntos, deberá hacer clic en el botón de vista de tres puntos de la opción de diseño de la cinta simplificada.
Ahora, seleccione la opción Reenviar como archivo adjunto. La pantalla de tu PC mostrará ahora una ventana de composición de Outlook que contiene los archivos adjuntos del correo electrónico. Aparte de los archivos adjuntos de correo electrónico, puede escribir un resumen de todos los correos electrónicos que ha adjuntado y enviarlos a los destinatarios.
Ahora, haz clic en esa opción, y se abrirá una nueva ventana de la aplicación donde encontrarás los correos electrónicos seleccionados como adjuntos, listos para ser enviados a los destinatarios. No obstante, puedes consultar nuestra guía para principiantes sobre la barra de menús de macOS si eres nuevo en el sistema operativo.
Adjuntar frases de correo electrónico
Además del correo electrónico basado en web, Microsoft Outlook también puede descargarse como aplicación de escritorio en tu ordenador, también conocido como cliente de correo electrónico. Sigue enviando y recibiendo correos electrónicos a través de Internet, pero te permite abrir el correo electrónico con la aplicación Microsoft Outlook en lugar de utilizar un navegador de Internet. Si utilizas el cliente de correo electrónico de escritorio, el servidor de correo electrónico te envía una copia del mensaje y la almacena localmente. Así, cuando no esté conectado, podrá seguir abriendo y viendo los correos electrónicos recientes que se han almacenado localmente, así como los borradores de correos electrónicos que se enviarán más tarde, cuando esté conectado.
En este módulo, nos centraremos en el uso del correo electrónico en el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook porque es una aplicación común utilizada por las empresas, pero existen capacidades similares en otras aplicaciones de correo electrónico y en el correo electrónico Outlook basado en web.
Para adjuntar un archivo, busque el icono del clip y seleccione Adjuntar archivo o Incluir>Ajuntar archivo (puede aparecer de forma diferente dependiendo del tamaño de la ventana del nuevo mensaje). Puede seleccionar qué archivo adjuntar desde ese menú de una de las siguientes maneras: