Límites de Outlook
En primer lugar, a medida que un mensaje se desplaza de un sistema de correo a otro, puede aumentar su tamaño. Esto ocurre porque, a medida que un mensaje atraviesa diferentes sistemas de correo, puede producirse una transcodificación (o conversión Base64/MIME), normalmente entre Exchange local y la nube. El resultado es un mensaje un 33 por ciento más grande que cuando salió de la bandeja de salida. Aunque el tamaño máximo de mensaje permitido ahora es de 150 MB, este es el umbral de tamaño máximo de mensaje después de que se haya producido cualquier posible transcodificación. Si tu mensaje va a ser transcodificado, entonces estará limitado a 112 MB como máximo. Sin embargo, no todos los mensajes están sujetos a transcodificación. Por ejemplo, la mayoría de los mensajes enviados entre buzones alojados en Office 365 no se transcodifican, por lo que pueden tener un tamaño de 150 MB.
En segundo lugar, los clientes de correo electrónico difieren en su compatibilidad con el envío de mensajes de gran tamaño. Por ejemplo, en Outlook, suponiendo que no haya transcodificación, puedes adjuntar un archivo de 150 MB y enviarlo, y suponiendo que el destinatario también esté alojado en la nube y esté configurado para recibir mensajes de 150 MB, lo recibirá. OWA, sin embargo, restringe el tamaño del mensaje que puedes enviar a un 25 por ciento menos que el tamaño máximo de envío permitido configurado. Lo hace de forma proactiva para tener en cuenta la posibilidad de que se produzca un aumento del tamaño del mensaje debido a la transcodificación. Por ejemplo, si tu tamaño máximo de envío permitido está configurado en 100 MB, entonces usando OWA sólo puedes enviar hasta 75 MB como máximo. Además, en OWA, cada archivo adjunto no puede tener más de 25 MB. Así que con un tamaño máximo de envío de 100 MB, usando OWA podrías adjuntar y enviar hasta tres archivos de 25 MB en un solo mensaje. Estas condiciones pueden cambiar en el futuro, así que asegúrate de consultar la documentación oficial de Office 365 para conocer las últimas novedades sobre la compatibilidad con el tamaño de los mensajes que ofrecen los distintos clientes de correo electrónico.
Tamaño máximo de los archivos adjuntos en el registro de Outlook 2016
Recibirá un mensaje de error si intenta adjuntar archivos cuyo tamaño supere el límite máximo. Existen algunas formas de evitar este límite de tamaño, como utilizar un servicio de uso compartido de archivos o comprimir el archivo.
Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite evita que el equipo intente cargar continuamente archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para las cuentas de correo electrónico de Internet, como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para las cuentas Exchange (correo electrónico de empresa), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.
Al comprimir, o comprimir con cremallera, tu archivo, disminuye su tamaño, y puede que disminuya lo suficiente como para caber dentro de los límites de tamaño de Outlook para archivos adjuntos. Los siguientes artículos describen cómo comprimir y extraer archivos para distintos sistemas operativos Windows.
Si utiliza Outlook en un entorno empresarial y utiliza SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte Compartir un documento mediante SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.
Tamaño máximo de los archivos adjuntos
Jerrick Leger es un especialista en TI certificado por CompTIA con más de 10 años de experiencia en soporte técnico y campos de TI. También es administrador de sistemas de una empresa de TI de Texas que presta servicios a pequeñas empresas.
Al enviar un archivo adjunto de correo electrónico en Outlook, es posible que reciba un mensaje de error advirtiéndole de que el tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido. Si tu servidor de correo permite mensajes de hasta 25 MB y tu archivo adjunto supera ligeramente el límite predeterminado de 20 MB, cambia el valor predeterminado de Outlook para que coincida con el tamaño predeterminado del servidor de correo.
De forma predeterminada, Outlook no envía mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos que superen los 20 MB, pero muchos servidores de correo permiten archivos adjuntos de 25 MB o más. Si su servidor de correo electrónico permite archivos adjuntos de mayor tamaño, indique a Outlook que envíe mensajes de más de 20 MB. También puede evitar recibir mensajes no entregados si el tamaño predeterminado de Outlook es mayor que el que puede enviar a través de su servidor de correo.
Archivos grandes outlook
@Buttonjer Cualquier unidad de almacenamiento en la nube popular funcionará, sólo asegúrese de que la configuración de archivos vinculados alojados está configurada para que el archivo sea de acceso público, lo que puede probar pegando la URL del archivo en un nuevo navegador privado.
@Buttonjer Cualquier unidad de almacenamiento en la nube popular funcionará, sólo asegúrese de que los ajustes de archivos vinculados alojados están configurados para que el archivo sea de acceso público, que se puede probar pegando la URL del archivo en un nuevo navegador privado. Estupendo, gracias. Hoy mismo me pondré a trabajar en el cambio de unos 50 zaps que actualmente envían PDF por correo electrónico. Actualmente utilizo DocuPilot para la creación de PDF, de memoria que proporcionan un enlace de documento por lo que podría tener que saltar un paso aquí.