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En el siguiente artículo le mostramos dos formas de liberarse completamente del papel en el marco de la firma electrónica de contratos. Una es a través del servicio de firma easy eSignature basado en web y la otra directamente en easy Contract. Esto muestra en la práctica cómo firmar contratos digitalmente, es decir, cómo firmarlos.

En la brevedad que aquí se ofrece: El Reglamento eIDAS es un proyecto de la UE. Introduce normativas vinculantes y de ámbito europeo en las áreas de “identificación electrónica” y “servicios de confianza electrónicos”. Alemania implementó estos requisitos europeos en 2017 con la Ley de implementación de eIDAS.

Alemania implementó estos requisitos europeos en 2017 con la Ley de Implementación de eIDAS. Esto significa que están disponibles los siguientes tipos de firma: la “firma electrónica simple (EeS)”, la firma electrónica avanzada (FeS), así como la firma electrónica cualificada (QeS). Puede obtener más información sobre el tema de las “firmas digitales” y sus tres formas aquí.

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Alice firma un mensaje – “¡Hola Bob!”- añadiendo una firma calculada a partir del mensaje y de su clave privada. Bob recibe tanto el mensaje como la firma. Utiliza la clave pública de Alice para verificar la autenticidad del mensaje firmado.

Una firma digital es un esquema matemático para verificar la autenticidad de mensajes o documentos digitales. Una firma digital válida en un mensaje proporciona al destinatario la confianza de que el mensaje procede de un remitente conocido por el destinatario[1][2].

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Las firmas digitales son un elemento estándar de la mayoría de los protocolos criptográficos y se utilizan habitualmente para la distribución de software, las transacciones financieras, el software de gestión de contratos y en otros casos en los que es importante detectar falsificaciones o manipulaciones.

Las firmas digitales emplean criptografía asimétrica. En muchos casos, proporcionan una capa de validación y seguridad a los mensajes enviados a través de un canal no seguro: Si se implementa correctamente, una firma digital da al receptor razones para creer que el mensaje ha sido enviado por el supuesto remitente. Las firmas digitales son equivalentes a las firmas manuscritas tradicionales en muchos aspectos, pero si se aplican correctamente son más difíciles de falsificar que las manuscritas. Los sistemas de firma digital, en el sentido utilizado aquí, se basan en la criptografía y deben aplicarse correctamente para ser eficaces. Además, algunos esquemas de no repudio ofrecen una marca de tiempo para la firma digital, de modo que incluso si la clave privada es expuesta, la firma es válida[17][18] Los mensajes firmados digitalmente pueden ser cualquier cosa representable como una cadena de bits: ejemplos incluyen correo electrónico, contratos, o un mensaje enviado a través de algún otro protocolo criptográfico.

Cómo crear una firma digital

Microsoft Excel se está convirtiendo en la herramienta de productividad por un número cada vez mayor de razones. Aunque solemos asociarlo con una herramienta de recopilación y transformación de datos, también ofrece funciones que ayudan a protegerlos o a añadir otro nivel de profesionalidad a su conjunto de datos.

Una forma de asegurar el contenido de un documento Excel es añadir una firma electrónica; es una manera excelente de establecer la propiedad y confidencialidad de los datos garantizando que un tercero no ha intervenido en su alteración.

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En este artículo describiremos diferentes herramientas que permiten firmar electrónicamente un documento Excel. A continuación, nos centraremos en la función incorporada “Línea de firma” e ilustraremos cómo insertar y eliminar la firma digital en Excel.

En caso de que trabajes con una versión de Excel distinta a 2019 o 365, a continuación enumeramos dos autoridades de certificación recomendadas por Microsoft y dos plataformas de firma menos oficiales pero más fáciles de usar.

En todos los casos, tendrás que pagar una cantidad para poder utilizar la firma electrónica en tu documento Excel. Por suerte, las versiones de Excel 2019 y 365 ofrecen una función nativa, “Línea de firma”, con la que podrás firmar tu documento de forma rápida y sencilla. Si trabajas en Mac, no podrás acceder a esta función, por lo que es recomendable que utilices alguna de las herramientas anteriores para insertar firmas en tu Excel.

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Las firmas digitales, como nuestras firmas en la nube, se consideran el tipo de firma electrónica más seguro en todo el mundo. Cuando necesites el máximo nivel de garantía para identificar a un firmante, proteger tu transacción o cumplir con la legislación local, opta por una firma digital que utilice una identidad digital verificada por un tercero de confianza.

Como solución de firma electrónica preferida de Microsoft, Acrobat Sign se integra a la perfección con las aplicaciones de Microsoft. Puedes crear, editar y firmar documentos en varios formatos de documento sin salir de Microsoft 365. Puedes acceder a integraciones con muchas otras herramientas empresariales, como Salesforce y Workday.

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Una firma digital es una firma electrónica más segura que se genera mediante un certificado digital y se vincula criptográficamente al documento mediante una infraestructura de clave pública (PKI). El certificado digital es único para el firmante y se obtiene de un tercero de confianza, como un proveedor de servicios de confianza (TSP) o una autoridad de certificación (CA), tras verificar la identidad del firmante.

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