Descargador de archivos adjuntos de correo
Los archivos grandes son difíciles de enviar por correo electrónico. Esto se debe a que la mayoría de los servidores de correo electrónico tienen un límite máximo de tamaño de archivo de 20 – 25 megabytes, por lo que si intentas enviar un archivo grande, es posible que recibas un mensaje de error similar a éste:
Las plataformas de correo electrónico como Outlook y Gmail imponen este límite porque las bandejas de entrada suelen tener un espacio de almacenamiento limitado. Para evitar que el destinatario consuma demasiado espacio de almacenamiento, limitan el tamaño total del correo electrónico que envías.
2) Descarga el complemento de envío seguro aquí y sigue las instrucciones de instalación. Una vez instalado, verás dos nuevos botones en Outlook: “Adjuntar archivo grande” y “Envío seguro”, como se muestra en la siguiente imagen.
Transferencia de archivos en línea
Es sabido que los correos electrónicos son para uso profesional (envío y recepción de documentos), no para enviar archivos de gran tamaño por Internet; por esta razón y por muchas otras, existe un límite en el tamaño de los archivos adjuntos al correo. Antiguamente, el límite era de apenas 5-10 megabytes en total y 10 megabytes como máximo para cada archivo adjunto. Hoy en día, el máximo puede alcanzar los 33Mb de archivos adjuntos. ¿Por qué hay un límite en el tamaño del correo electrónico? Estas son algunas de las principales razones del límite de tamaño del correo: El resultado es que mientras que los archivos adjuntos de gran tamaño pueden tener éxito internamente dentro de una empresa u organización, no lo tienen cuando se envían a través de Internet. La infraestructura del correo electrónico no está diseñada para soportar archivos de gran tamaño. Por eso, la mayoría de los proveedores de correo electrónico imponen límites al tamaño máximo de un mismo archivo adjunto. Cuando se excede el límite permitido, se encontrará con este mensaje de advertencia que se muestra en la imagen de arriba, por supuesto, hay una solución para este problema, por lo tanto, le mostraremos las mejores maneras de cómo podemos transferir archivos de gran tamaño a través de correo electrónico: En conclusión, el uso de correo electrónico para enviar archivos de gran tamaño puede no ser profesional, y por supuesto, hay un límite de tamaño para el correo electrónico. Pero esto no es un gran problema, hay muchas alternativas para enviar archivos grandes o vídeos por correo electrónico. ¿Cuál crees que es la mejor?
Transferencia gratuita de archivos
Además de PDF, también puedes optar por guardar los mensajes de correo electrónico como texto sin formato, HTML o formatos EML que se pueden abrir de forma nativa en Microsoft Outlook o Apple Mail en el Mac. También puede adjuntar archivos EML a mensajes de correo electrónico en Gmail y enviarlos a sus colegas.
Save Emails ha sido utilizado por abogados para descargar e imprimir toda la correspondencia electrónica relacionada con litigios con sólo unos clics. A los profesores les encanta poder descargar automáticamente las tareas de los alumnos en sus respectivas carpetas. Los usuarios corporativos pueden guardar recibos de Uber para reclamar gastos, mientras que los vendedores online pueden archivar fácilmente facturas de PayPal y Stripe y recibos de pago en PDF.
La aplicación se ejecuta en segundo plano una vez cada hora y descarga automáticamente los mensajes en las carpetas correspondientes de Gmail. También tienes la opción de ejecutar los flujos de trabajo manualmente bajo demanda. Ve a Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Administrar reglas y selecciona cualquier regla del menú desplegable para descargar los correos electrónicos correspondientes.
Puede personalizar los nombres de archivo de los correos electrónicos y archivos adjuntos guardados con variables. Por ejemplo, puede establecer el nombre del archivo adjunto como {{Remitente}} {{Asunto}} para incluir el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico en el nombre del archivo adjunto.
Servidor pro de descarga de archivos adjuntos de correo
Además de la molestia de un mensaje de error y el tiempo perdido trabajando en ello, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad del intercambio de archivos y documentos, y la seguridad, sólo por nombrar algunas.
Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD, o lo que sea, pero comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea menor.
En un Mac o PC (las instrucciones son más o menos las mismas), basta con hacer clic con el botón derecho del ratón (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y extensión .zip.
Dropbox lo es todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra VIDA en Dropbox. Puedes compartir archivos enormes, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.
Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Es una forma estupenda de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que nadie tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.