Como enviar documentos adjuntos

Adjuntar un correo electrónico – deutsch

Muchos servidores de correo electrónico impiden enviar (o que el destinatario reciba) archivos grandes que superen un determinado tamaño. Cuando se produce este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, puedes subir el archivo adjunto al almacenamiento en la nube y obtener un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario, o bien utilizar un servicio de intercambio de archivos.

Gmail comprueba si los destinatarios tienen acceso al archivo. Si no lo tienen, te pedirá que cambies la configuración de uso compartido del archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puedes establecer permisos para evitar que se haga un mal uso del archivo y enviarlos a los destinatarios seleccionados.

Cuando intentes adjuntar uno o varios archivos de más de 20 MB, Outlook.com te pedirá que cargues los archivos en tu cuenta de OneDrive. Si sigues esta indicación, el archivo se carga en la carpeta Archivos adjuntos de correo electrónico de OneDrive. El destinatario recibirá un enlace al archivo en lugar del archivo. También puedes compartir un archivo desde OneDrive, con un límite de 2 GB.

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Una vez subido el archivo, elige si los destinatarios pueden editarlo o sólo verlo. Selecciona el enlace de OneDrive y decide qué quieres hacer con el archivo que acabas de compartir. Puedes elegir entre dos opciones.

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Los archivos adjuntos son ficheros que se envían junto con un mensaje de correo electrónico. Casi cualquier tipo de archivo puede enviarse por correo electrónico, incluidos vídeos, música, imágenes y documentos. Sin embargo, existen algunas restricciones para los archivos adjuntos, como el tamaño del archivo y las extensiones de archivo permitidas.

La mayoría de los proveedores de correo electrónico (incluidos Hotmail, Gmail y Yahoo) restringen el tipo y el tamaño de los archivos adjuntos. Las restricciones de tipo de archivo evitan que se transmita contenido malicioso. Las limitaciones de tamaño evitan que se envíen archivos adjuntos muy grandes, que saturarían los servidores de correo y las aplicaciones cliente.

Adjuntar correo electrónico

Cómo enviar archivos adjuntos por correo electrónico y las mejores prácticas a seguirEscrito por:Nupur Mittal13 de abril de 2023Compartir+texto en negritaAñadir archivos adjuntos a un correo electrónico puede ser una valiosa herramienta de comunicación. Puedes transmitir y mostrar la información que no puedes poner en el cuerpo del correo electrónico, como tu portafolio de trabajo.

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Pero los archivos adjuntos en el correo electrónico tienen muchos inconvenientes que pueden causarte problemas. Pero estamos aquí para ayudarte. Hablaremos de los principales inconvenientes de los archivos adjuntos en el correo electrónico y de las mejores prácticas para dejar una gran impresión en tus destinatarios.

Un adjunto de correo electrónico es un archivo que se envía junto con un mensaje de correo electrónico. Los archivos adjuntos pueden ser de cualquier tipo, como documentos, imágenes o vídeos, y se utilizan para compartir información entre personas o equipos. Los servicios de correo electrónico tienen límites en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar.

Los pasos para escribir un correo electrónico y adjuntar archivos son similares en todos los clientes de correo electrónico, con ligeras variaciones. Vamos a discutir los pasos para escribir y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en Gmail y Outlook para darle una visión general.

En el archivo adjunto que le envío

Antes de enviar un archivo adjunto, debe saber dónde se encuentra en su ordenador. Normalmente habrá guardado el archivo con el Explorador de Windows u otro programa. Siempre que guardes un archivo para utilizarlo como adjunto, selecciona “Guardar como…” y anota dónde lo guardaste. Si no encuentras un archivo, utiliza la función de búsqueda de Windows.

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Para abrir el archivo adjunto, el destinatario debe disponer del software adecuado. Algunos tipos de archivos son muy comunes y la mayoría de la gente puede abrirlos, pero otros pueden ser poco comunes o requerir un software caro.

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