Cómo escribir un correo electrónico a un profesor con archivo adjunto
Cuando escribes una carta en Word, es posible que necesites adjuntar o adjuntar algunos documentos para apoyar tu mensaje o proporcionar información adicional. Sin embargo, elegir y escanear los documentos adecuados puede ser complicado. Querrás asegurarte de que tus archivos adjuntos son relevantes, claros y de fácil acceso. En este artículo, aprenderás algunas de las mejores prácticas para elegir y escanear documentos para adjuntar a una carta en Word.
El primer paso es elegir los documentos que sean relevantes para el propósito y la audiencia de tu carta. No querrás sobrecargar a tu destinatario con archivos innecesarios o no relacionados. Piense qué documentos le ayudarán a transmitir su idea principal, responder a posibles preguntas o demostrar sus afirmaciones. Por ejemplo, si está escribiendo una carta de reclamación, puede adjuntar una copia del recibo, la garantía o fotos del producto defectuoso. Si está escribiendo una carta de recomendación, puede adjuntar una copia del currículum, expediente académico o portafolio de la persona.
El segundo paso consiste en escanear los documentos que desea adjuntar a la carta. Para asegurarte de que los documentos escaneados son claros, legibles y profesionales, lo mejor es utilizar un escáner o una aplicación de escaneado en el teléfono en lugar de hacer fotos con la cámara. Ajusta la configuración del escáner o la aplicación para que coincida con el tamaño, la resolución y el color de los documentos, y considera la posibilidad de recortar, girar o mejorar las imágenes si es necesario. Guarda los documentos escaneados como archivos PDF desde
¿Qué significa adjuntar un documento?
Vincular un archivo a un mensaje de correo electrónico para que viajen juntos a su destino. Los archivos adjuntos son una forma muy común de enviar un archivo a alguien.
¿Cómo se indican los documentos adjuntos en una carta?
Tenga en cuenta los anexos
Debajo de su nombre y cargo, escriba “Adjunto:” o “Anexo:” para indicar que ha incluido documentos adicionales.
En el archivo adjunto que le envío
En el archivo adjunto: Karen HertzbergActualizado el 28 de diciembre de 2020Consejos de escrituraCuando era nueva en el mercado laboral y enviaba currículos por correo (aunque estoy saliendo conmigo misma, admito que esto fue mucho antes de los días del correo electrónico), enviaba mis cartas de presentación cuidadosamente elaboradas con una nota que decía:
Uno de esos envíos dio lugar a una entrevista. Allí estaba yo, en el despacho con paneles de madera de un abogado inmaculadamente cuidado. Mientras yo esperaba ansiosamente en un enorme sillón de cuero, él estaba sentado en su escritorio haciendo clic con la punta de su bolígrafo y escaneando mi currículum y mi carta de presentación. Levantó la vista de repente y sonrió señalando la carta. “Me encanta cuando la gente escribe ‘Adjunto mi currículum’. Ni siquiera sabía que tu currículum se había perdido”.
Fue un momento embarazoso. Había imitado el estilo de carta comercial que me habían enseñado en la clase de mecanografía del instituto, por no hablar de todas las cartas comerciales que había visto o recibido. Pero el entrevistador me hizo ver lo inane y anticuado que puede llegar a ser el lenguaje comercial. Nunca volví a utilizar el “por favor” adjunto.
Adjuntar un correo electrónico – deutsch
Si la aplicación permite o requiere que adjunte documentos, muestra una lista de los documentos relevantes que ya ha cargado, para que pueda reutilizar los documentos si son adecuados. No puede eliminar documentos.
El sistema no puede aceptar archivos de audio, PowerPoint, Visio, páginas web o mapas de bits (.bmp). Algunos formularios de solicitud pueden permitirle proporcionar un enlace a su sitio web o a archivos disponibles en su sitio. En este caso puede proporcionar acceso a tipos de archivos que no puede adjuntar directamente a su solicitud en el sistema.
Adjuntar frases de correo electrónico
En esta entrada de blog, comparto 21 alternativas inteligentes de por favor encuentre adjunto para usar en sus correos electrónicos. Siéntase libre de copiar cualquiera de estas plantillas de correo electrónico y personalizarlas para su propia marca o comunicación personal por correo electrónico.
Appended” significa adjunto o complementado, por lo que esta palabra es un buen sustituto de “attached”. Sin embargo, si dices “por favor, encontrar adjunto”, corres el riesgo de que todo siga siendo aburrido.
Puedes compartir el contexto del archivo adjunto utilizando esta copia de correo electrónico, y acabas utilizando mejores palabras que “por favor, encuentre adjunto”. Aquí tienes una forma mejor de estructurar tu correo electrónico profesional en inglés de negocios (a diferencia de un correo informal):
Todos sabemos lo importante que es dar lo mejor de nosotros mismos (incluyendo el estilo, la gramática, la estructura de las frases y todos los pequeños detalles) cuando se trata de enviar un correo electrónico profesional para solicitar un empleo.
El posible empleador sólo dispone de unos segundos para escanear el CV adjunto y determinar si puede invitarle a una entrevista. Hay mejores alternativas que “Adjunto mi currículum”.