Plantilla de autoridad de firma
Hace poco discutía con uno de mis clientes la cuestión de la responsabilidad y la rendición de cuentas. Este era uno de los factores que contribuían a que muchas de las estrategias y proyectos que iniciaban no obtuvieran los resultados esperados. ¿Cuál es la diferencia entre ser responsable de algo en su empresa y rendir cuentas?
En términos sencillos, la responsabilidad se puede otorgar, pero siempre hay que rendir cuentas. O dicho de otro modo, la responsabilidad puede darse o recibirse, incluso asumirse, pero eso no significa automáticamente que se asuma la responsabilidad personal. Lo que significa que es posible que alguien tenga la responsabilidad de algo pero carezca de ella.
“Esta es la historia de cuatro personas llamadas Todos, Alguien, Cualquiera y Nadie. Había que hacer un trabajo importante y se pidió a Todos que lo hicieran. Todos estaban seguros de que Alguien lo haría. Cualquiera podría haberlo hecho, pero nadie lo hizo. Alguien se enfadó porque era el trabajo de todos. Todos pensaban que alguien podría hacerlo, pero nadie se dio cuenta de que nadie lo haría. Al final, todo el mundo culpó a alguien cuando nadie hizo lo que nadie podía haber hecho”.
¿Cuáles son las 4 funciones de la RACI?
Una matriz RACI es un medio sencillo y eficaz para definir las funciones y responsabilidades de un proyecto, ya que proporciona un cuadro completo de quién es responsable, quién debe rendir cuentas, quién debe ser consultado y quién debe ser informado en cada paso del proceso.
¿Cuál es la diferencia entre RACI y rasic?
Aunque en la práctica significan lo mismo, la “S” de RASCI (Support) marca la diferencia. Las organizaciones que optan por utilizar RACI, pueden hacerlo porque no es necesario identificar una “S”, ya que puede formar parte de la “R” (Responsable) o de la “C” (Consultado) como miembros del equipo.
Ejemplos de autoridad de firma
Esta guía define los requisitos y expectativas de control interno de la Administración Federal de Carreteras (FHWA) para las acciones de firma de autorización y modificación de proyectos procesadas a través del Sistema de Información de Gestión Fiscal (FMIS), incluido el requisito de que un mínimo de dos personas firmen cada acción de proyecto. Anula el memorando de Responsabilidad de Autorización de Proyectos de fecha 25 de septiembre de 2006, y complementa la Guía de Gestión de Fondos de Proyectos para Subvenciones Estatales, de fecha 29 de octubre de 2014. Además, esta guía alinea el protocolo de firmantes del FMIS de la FHWA con las Normas de Control Interno en el Gobierno Federal (Normas de Control Interno) de la Oficina de Rendición de Cuentas del Gobierno (GAO) y la Circular A-123 de la Oficina de Gestión y Presupuesto.1
Las Normas de Control Interno de la GAO requieren que la dirección de la Agencia establezca actividades de control (por ejemplo, políticas y procedimientos) para lograr los objetivos y responder a los riesgos.2 Aunque las actividades de control bien diseñadas no garantizan la ausencia de fraude, derroche o abuso, o el éxito de los programas de la FHWA, tales actividades son herramientas críticas para gestionar los riesgos asociados con los programas y operaciones de la Agencia.
En el modelo raci, ¿qué función ofrece conocimientos o experiencia para ayudar a los demás a completar las tareas del proyecto?
Para evitar conflictos de intereses, ningún Patrocinador Adulto, padre u otro pariente del estudiante, el Científico Calificado, o el Supervisor Designado que supervisa el proyecto, puede servir en el SRC o IRB que revisa ese proyecto.
La mayoría de los proyectos de investigación propuestos que involucran animales vertebrados y/o agentes biológicos potencialmente peligrosos deben ser revisados y aprobados ANTES de la experimentación. No se requiere la revisión previa del CEI local o regional para estudios en seres humanos previamente revisados y aprobados por un CEI debidamente constituido.
TODOS los proyectos, incluyendo aquellos previamente revisados y aprobados por una IRB deben ser revisados y aprobados por el SRC después de la experimentación y antes de la competencia en una Feria Afiliada. Los proyectos que fueron realizados en una Institución de Investigación Regulada, en un entorno industrial o en cualquier lugar de trabajo que no sea el hogar, la escuela o el campo y que fueron revisados y aprobados por la junta institucional apropiada antes de la experimentación, también deben ser aprobados por el SRC de la Feria Afiliada.
Experiencia adicional: Muchas evaluaciones de proyectos requieren conocimientos especializados adicionales (por ejemplo, sobre bioseguridad y/o de grupos de riesgo humano). Si el CRS necesita un experto como uno de sus miembros y no hay uno en el área inmediata, se deben presentar todos los contactos documentados con un experto externo. Si se trata de investigación con animales, al menos uno de los miembros debe estar familiarizado con los procedimientos adecuados para el cuidado de los animales. Dependiendo de la naturaleza del estudio, este
¿Cómo autorizar a alguien a firmar?
La firma y el sello de un ingeniero profesional permiten a los organismos con jurisdicción saber quién ha preparado los planos o informes, a quién dirigirse para hacer comentarios relacionados con una presentación o a quién dirigirse en caso de preguntas o dudas. También indican que el documento es un documento final de ingeniería. Además, atribuyen la responsabilidad del contenido del documento al ingeniero profesional que lo ha firmado y sellado.
Como ingeniero profesional, debe firmar, fechar y sellar todos sus planos finales, impresiones, especificaciones, informes u otros documentos presentados para su registro público o entregados al propietario o a su representante. Asimismo, puede firmar, fechar y sellar los documentos exigidos por cualquier entidad pública o cualquier documento original exigido por contrato.
No debe firmar ni sellar ningún documento que no sea definitivo a menos que indique alguna limitación en el uso del documento utilizando términos como “preliminar”, “sólo para revisión”, “no para construcción” o declaraciones similares.”
Tenga en cuenta que sólo puede firmar y sellar un documento de ingeniería cuya preparación haya estado a su cargo y que cuente con los conocimientos de ingeniería necesarios para elaborar el documento. (Véase la Norma 61G15-18.011(1), Código Administrativo de Florida, para más detalles sobre el cargo responsable).